Мой опыт работы с ассистентом 🙈
- Я работаю с ассистентами 3+ года
- Работала по ~1 году с 3 разными прекрасными ассистентами
- Успешно нанимала двум фаундерам ассистентов
Если вы пока не понимаете, что можно отдавать ассистенту, вот по каким принципам можно это определить:
- Вы системно продалбываетесь в этих задачах, но они важны и не требует лично вашего исполнения
- Есть задачи, которые рутинны и забирают энергию, не дают результата здесь и сейчас, но они обязательны или могут дать результат потом
- Вы можете придумать алгоритм, по которой нужно делать задачу, и понимаете, что за 1-2 итерации ей можно обучиться
Упражнение, чтобы определить, что можете отдать ассистенту:
- в течение недели выписывайте все задачи, где теряете много времени
- посмотрите на этот список и определите, какие из этих задач может делать кто-то другой, если его обучить
У меня сейчас практически на автомате определяются задачи, которые может делать ассистент, но так было не сразу. Поэтому если вам кажется, что вы сходу не можете придумать большой список задач для будущего ассистента, это ок, просто потратьте на это чуть больше времени — потом скажете себе спасибо, так как начнете сильно больше успевать, чем раньше.
☕️ Из моего опыта: пошаговый алгоритм, как найти ассистента
1. Создать вакансию
1.1. Определяете примерный скоуп задач, который готовы отдать
1.2. Считаете, сколько это примерно займет часов в неделю и месяц
1.3. От этого решаете: вам нужен человек на парт-тайм или на фултайм, какую ставку готовы сделать, какого уровня нужен человек. Например, есть ассистенты уровня фактически Chief of Staff / COO, есть ассистенты на личные задачи, есть ребята скорее с проджектовыми задачами. В общем, "ассистент" понятие широкое, и вам нужно понять, кто нужно именно вам. Если нанимаете впервые, то вам с большей вероятностью нужен ассистент на парт-тайме.
1.4. Все это выписываете, отправляете любимой нейросети, которая вас хорошо знает, чтобы она дополнила необходимые навыки человека для таких задач с учетом ваших особенностей, причесала список обязанностей, дописала вакансию
2. Разместить вакансию
Тут хорошо у меня сработали:
- Чаты и каналы с вакансиями для студентов и выпускников топовых универов — если готовы работать только удаленно, можно взять топовые региональные ВУЗы
- Сервис 1 — принес много классных кандидатов в последнем поиске
- Сервис 2 — хорошо работал 2+ года назад при поиске ассистента, в последний раз было поменьше кандидатов
3. Отфильтровать отклики
У меня была такая воронка:
- Форма с вопросами (пример)
- Тестовое задание (иногда делаю так, если кандидатов очень много на первом этапе, в последнем найме было именно так)
- Интервью со мной
- Оффер
Тестовое составляю на основе типовых задач для роли и сразу уточняю, что результаты не будут использованы в работе (помним, что тестовое — проверка кандидата, а не способ бесплатно закрыть задачи чужими руками, да?😉)
Конверсии:
- 197 заполнили форму
- 106 получили от нас тестовое (54%)
- 38 прислали тестовое (36%)
- 17 тестовых были на хорошем уровне (45%)
- 8 тестовых на очень хорошем уровне с совпадением по всем значимым параметрам в вакансии — с этими ребятами я пообщалась (47%)
В общем я потратила где-то 6 часов на все-все процессы поиска, подходящих кандидатов нашли за 2.5 недели.
____
Хочу поблагодарить Лизу, моего предыдущего ассистента, которая сильно помогла с фильтрацией откликов и наймом нового ассистента в целом 😍
И Соню, моего текущего ассистента, с которой мы за этот год отлично сработались и которая является моей опорой в проектах и различных шалостях🍿
Кстати, если вам интересно поработать с Соней по задачам для развития своего личного бренда / соцсетей / всего, что требует контента — пишите сюда, у нее сейчас освободился ресурс и энергия на то, чтобы еще кого-то поддерживать на парт-тайм в таких задачах, кроме меня.
_____
И делитесь, у кого какой статус:
❤️ - хочу найти ассистента
🥂 - уже работаю с ассистентом
🤝 - пока не думаю об этом