🆘 Как сделать бэкап данных и переехать в другое приложение

Экспорт данных 📌
Перейдите в настройки Notion: Workspace → Settings → Export all workspace content
Notion поддерживает экспорт данных в форматах HTML, Markdown и CSV. CSV используется для таблиц, а HTML и Markdown для страниц и документов.
По готовности вы получите уведомление в воркспейсе и письмо со ссылкой для скачивания файлов, которая будет активна в течение 7 дней.

Выбор формата 📂
HTML: Если документы не содержат таблиц, этот формат может подойти, но форматирование таблиц может быть нарушено
Markdown/CSV: Используйте Markdown для страниц и документов, а CSV для таблиц. Markdown лучше сохраняет структуру текста, а CSV — данные в табличном виде и БД (но не сохраняет формулы и рилейшены).
В экспорт включается карта сайта (index.html), которая поможет ориентироваться в воркспейсе в экспортированном формате.
В корне архива организована более менее понятная структура, но без галочки «Create folders for subpages» при экспорте рабочей среды вы можете столкнуться с беспорядком.

Проверьте экспорт 💻
Убедитесь, что экспорт прошел успешно и проверьте информацию на наличие битых (поврежденных) файлов, распаковывая архив и прокликивая документы.
Вам может потребоваться время, чтобы разобраться в файловой структуре, которую вы получите.

Что делать с этими файлами 📂
Вы можете загрузить их в другое приложение. Однако сам Notion не поддерживает автоматическое восстановление воркспейса через повторную загрузку экспортированных данных. Прямое воспроизведение рабочего пространства невозможно, согласно их документации.

Сколько длится экспорт ⏰
И в случае с резервным аккаунтом и экспортом может потребоваться значительное время из-за лимитов на дублирование, большого объема данных в воркспейсе, а также из-за нагрузки на сервера Notion из-за большого количества пользователей, совершающих выгрузку пространств. Закладывайте время на все эти манипуляции и проверку данных.

Из ответов поддержки не ясно, будут ли данные удалены и будет ли восстановлен доступ после снятия ограничений. Поэтому обязательно сделайте бэкап на своем устройстве.
❗️ UPD 29.08: Notion опубликовали разъяснения по блокировке

Что стоит знать об альтернативах и аналогах 🕧
Я не тестировала их, поэтому не могу порекомендовать конкретные сервисы. Тем не менее, множество платформ предлагает возможность импорта данных из Notion. Подбирайте платформу, исходя из своих конкретных нужд (бизнес-процессы, CRM для фриланса, личное планирование, конспекты и заметки). На мой взгляд, полного аналога на российском рынке пока нет. Помните о том, что на текущий момент нет смысла переезжать на другие зарубежные сервисы, поскольку в любой момент могут быть введены ограничения к аккаунтам из РФ.

Еще про экспорт вот здесь ⬆️

⬆️ Откуда Notion может знать регион аккаунта
⬆️ Как создать резервный аккаунт в Notion и перенести данные

#notion