Как помнить все свои дела и всё успевать? 😮

В последнее время, количество личных дел у меня резко возросло (добавился поиск работы, собеседования и блог). К счастью, я люблю систематизировать информацию (наверное, неслучайно, я работаю аналитиком данных😅). Не могу сказать, что я эксперт планирования, но кое-чем поделюсь.

Любовь к планированию появилась у меня ещё со школы — в третьем классе дали задание написать "свой распорядок дня" (со временем подъёма, завтрака, уроков, кружков) и понеслось... Я купила маленький блокнот с принцессой 👸и записала в него список подарков ко дню рождения, книжки на лето и подсчитывала в нём накопленные карманные деньги.

После университета я пробовала писать свои дела в бумажные ежедневники, приложения (todoist, wunderlist), гугл-календарь или вешала списки на холодильник ... Я читала всякий нон-фикшен на тему
тайм-менеджмента — книги Дейла Корнеги и Брайна Трейси — но, несмотря на это, сверх-человеком, который никогда никуда не опаздывает, я не стала 😐.

Как я думаю, вести дела в любом планировщике — это навык, который можно развивать и он требует усилий (и тут тоже 🥺) и привычки.
Ну и какой инструмент для этого использовать — дело тестирования и сугубо личного вкуса.

Сейчас я полюбила всё упрощать, завела небольшой блокнот А5 и просто заполнила в нём разворот:
- одна страница с календарём на месяц, куда можно вписать встречи,
- и вторая — бэклог задач/планов без времени (фото прикрепила в комментах).

Я беру задачи из "бэклога", декомпозирую, назначаю на подзадачи время и вношу в календарь.
Тренировки, встречи и врачей сразу записываю в календарь.

📝 Почему я записываю и не стараюсь всё запоминать?

1️⃣ Список дел на бумаге освобождает мою операционную память.
Мне не приходится тратить энергию на то, чтобы держать что-то в голове.

2️⃣ С полной картиной дел мне проще определить главный фокус и выбрать приоритетные задачи.
Например, мне не понравились приложения с напоминаниями, тк они приучали записывать каждую мелочь. На запись каждого микро-дела нужно тратить время:
выставить напоминалку, категорию, цвет... и всё ради “купить молоко”.

3️⃣ Планирование приносит мне больше спокойствия и прогресса в жизни.
Лично у меня повышается продуктивность, когда я четко планирую день и дела, в идеале вечером на следующий день.

4️⃣ Когда мы пишем от руки — то лучше запоминаем информацию. А ещё мне нравится ручкой вычёркивать выполненные задачи.

5️⃣ Глобально вижу, на что я трачу свою жизнь. Просмотрев несколько таких разворотов, могу оценить, что поменялось в моей жизни в лучшую сторону, а что можно усилить/добавить.

При этом, я не убиваюсь планированием каждой мелочи в течение дня — есть основные события со временем, остальное встраивается по ходу.

Есть один большой минус ведения такого блокнота — однажды забыла его в другом городе (пришлось заводить новый). Забрала только спустя полгода 😁

Не считаю этот вариант идеальным, но мне ок 👍

💭 А вы всё планируете или импровизируете на ходу?
✍️ — я человек-планнер, 🍷 — я человек-импровизатор