Я вам уже рассказывала, как меня дестабилизируют завалы на работе и забирают у меня фокус с других сфер жизни😭.
Например, недавний перегруз на проекте "выбил" меня из регулярных занятий в бассейне, которые помогали мне не превратиться в сутулую креветку🍤, да и активность в блоге тоже упала.
Меня очень расстраивает, когда нет времени на то, что мне нравится и то, что открывает перспективы независимости от найма☀️. Поделюсь, что я начала делать и теперь мне это приносит облегчение:
Делегирование. Тут меня спас недавний тренинг, благодаря которому я начала учиться передавать задачи на коллег. Моя младшая коллега рада поучиться новому, а я ещё больше рада немного снять с себя роль "копателя рудников"⛏. Теперь я проверяю только готовый результат и отправляю его дальше.
Приступить к задаче хотя бы на 15 минут: Если задача сложная и неясная, я делаю её хотя бы 15 минут с установкой "начну как-нибудь"🤨. Как правило, после 15 минут появляются идеи, что делать дальше и желание продолжить.
Получается, что задачи не уходят в "отложенные" и начинают двигаться даже быстрее, чем я планировала. При этом, говорить лиду, что вы опережаете время совсем необязательно🤩.
Все сложные задачи делаю утром: Я заметила, что моя "батарейка" сильно садится после 15.00 🤔 (я функционирую исключительно на автопилоте и радости от вкусного обеда). Теперь всё, что требует большого вовлечения, делаю сутра, а время после 15.00 оставляю на созвоны, планирование, рутину — разбор почты, письма, орг вопросы.
Фокус до 3 задач: Ставлю на день максимум 3 ключевые задачи ✍️, а остальное (согласования, отправка файлов, проверка доступов и тд) делать сразу "пачкой" по 10 минут.
Снизить планку качества: Это, пожалуй, самое сложное: не застревать в своём перфекционизме. А делать задачу на 80%, когда, например, есть понимание, что она уже решает проблему. Зачем тратить время на "полирование", если это ничего не меняет?
Приоритет на личное развитие: Никто не компенсирует мне время, которое приходится дополнительно отнимать у своих личных планов и стремлений к финансовой независимости.
Теперь забочусь о своих целях так же, как о рабочих: ставлю 1 ключевую личную задачу 🤓 (составление портфолио проектов, развитие блога, планирование новых целей) на вечер, а в идеале хочу перенести это время на утро, до начала работы и созвонов.
Работа часто сужает фокус до сегодняшнего дня, в то время как личные проекты и саморазвитие строят фундамент моего будущего😊.
💭 А как вы справляетесь с авралами? Делитесь в комментариях.