Недавно в сообщении нашей группы поступил вопрос, что делать если работодатель удерживает стоимость рабочей униформы при увольнении работника?

Давайте разберём всё по полочкам и поймём, как действовать.

Главное: автоматически удерживать стоимость униформы при увольнении работодатель не имеет права. И опасение, что сумма удержания перекроет остаток выплат, к сожалению, может быть не напрасным — именно поэтому важно знать свои права и не молчать.

Почему это незаконно?

В Трудовом кодексе (статья 137 https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/0b97a8e40bb5179ac150db9bb34324c945278f2d/) дан закрытый перечень ситуаций, когда из зарплаты можно что‑то вычесть. «Сотрудник увольняется, а форма осталась у него» в этом списке отсутствует. Если работник в такой ситуации сдаст униформу при уходе, оснований для удержания у компании просто нет.

Иногда работодатели вписывают такие условия во внутренние документы. Но любой локальный акт, противоречащий Трудовому кодексу, силы не имеет — значит, пункт об автоматическом удержании незаконен.

Единственное исключение: удержать стоимость униформы можно только если работник добровольно напишет заявление с просьбой вычесть эти деньги из окончательного расчёта. Без его личного письменного согласия подобные действия недопустимы.

Что делать сразу если такое произошло?

Вот пошаговый план, который поможет защитить ваши интересы.

1. Получите письменный расчёт:
Нужно чтобы работник обратился в бухгалтерию или отдел кадров и попросит подробный расчёт удержания. Что именно включили в сумму: первоначальную стоимость формы, срок её носки, остаточную стоимость с учётом износа. Часто работодатели завышают цифры или не учитывают, сколько времени вещью реально пользовались. Расчёт на бумаге сразу прояснит картину.

2. Проверьте факт возврата униформы:
Если форма ещё не сдана — её нужно вернуть до того, как начнутся споры о деньгах. При передаче обязательно попросите оформить акт приёма‑передачи или хотя бы сделать отметку в ведомости. Это главное доказательство того, что имущество возвращено, и тогда удержание становится полностью незаконным.

3. Направьте официальное обращение:
Когда удержание уже оформили или готовят приказ — напишите служебную записку или заявление на имя руководителя. Сошлитесь на статью 137 ТК РФ https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/0b97a8e40bb5179ac150db9bb34324c945278f2d/ и потребуйте отменить незаконное удержание. Передайте документ под отметку о принятии или направьте заказным письмом.

4. Подключите внешние инстанции:
Если работодатель настаивает на своём, следующие шаги — жалоба в Государственную инспекцию труда или иск в суд. Практика показывает: когда доказано, что форма возвращена, суды встают на сторону работника.

Важное дополнение!

Ничего не подписывайте под давлением — особенно согласие на удержание или «добровольное» заявление, если на самом деле такого желания нет. Если документ уже подписан, это не приговор: при наличии акта приёма‑передачи униформы его можно оспорить.

Начните с первого пункта — письменный расчёт даст факты для разговора и часто снимает проблему на раннем этапе.