Освобождаем 5 часов в неделю №1: проведите аудит времени за 3 дня

Большинство предпринимателей (да и просто людей) уверены, что знают, куда уходит их время. На практике же оказывается, что ежедневно теряется от 1 до 3 часов на переключения, мелкие задачи и незапланированные действия (может доходить и до 5-6 часов)

Первый шаг к тому, чтобы освободить минимум 5 часов в неделю, — провести аудит времени

1️⃣Выберите 3 обычных рабочих дня
Не берите выходные или дни с нестандартным графиком. Нам нужна реальная картина вашей работы

😀 Фиксируйте абсолютно все
Каждые 15 минут записывайте:
- время;
- чем занимались;
- сколько длилась задача

Записывайте честно, даже если 20 минут ушло на соцсети, переписку или «просто отвлекся»

❤️Отмечайте (либо в моменте, либо анализируйте вечером) категорию каждой задачи
💰 Приносит деньги
продажи;
переговоры;
работа с клиентами;
развитие продукта

⚙️ Поддерживает бизнес
документы;
планирование;
внутренние созвоны;
операционные вопросы

🔁 Можно делегировать
оформление документов;
поиск информации;
публикация контента;
заполнение таблиц;
ответы на типовые сообщения

⛔️ Потеря времени
бесцельное листание соцсетей;
постоянные переключения;
лишние совещания;
ожидание ответа без выполнения других задач

😋 Подведите итоги
Посчитайте:
- сколько часов ушло на каждую категорию;
- сколько времени можно было делегировать;
- сколько времени потеряно впустую.

Именно здесь обычно находится ваш первый свободный час в день

Не пытайтесь сразу перестроить весь график. Достаточно найти хотя бы 1 час в день, который можно вернуть себе. Это уже 5 часов в неделю, которые можно направить на развитие бизнеса, продажи или отдых

Ловите шаблон: https://docs.google.com/spreadsheets/d/13xcTPocVsLNNl22SRCfeZtkxwEBe6GBR/edit?usp=sharing&ouid=114301256174785441821&rtpof=true&sd=true