Решил попробовать себя в жанре лонгрида ✍️
да, еще большего лонгрида, чем мои посты тут 😂
и выпустил неделю назад статью на Habr про проектное управление в условиях Agile.
👆 В статье сдеанонился :)
Кто меня не знает и не хочет знать кто я такой - не дочитывайте как минимум до подписи :)
Спойлер:
некоторое количество читателей канала в этом проекте принимали непосредственное участие :)
🫴По тексту поделился своим опытом по успешному управлению задачей исходно проектного типа.
Писал так, чтобы можно было какой-нибудь абзац скопировать и использовать как шпаргалку.
📖 Что можно прочитать:
- что это был за проект, как выглядел для клиента и как - изнутри
- как на практике управлять 20+ agile командами разных юр. лиц
- краткое резюме, по каким задачам РП нужен и когда можно без него обойтись
Пара цитат:
Такое количество участников привело к следующим управленческим вызовам:
- Ответственному менеджеру со стороны заказчика был необходим централизованный актуальный статус по задаче в целом, а не 22 разрозненных статуса от команд про "пуговицы";
- Заказчику нужно было понимать, в какие сроки и к какой хотя бы примерно дате ожидать получения заявленного результата в целом, а не локальный результат от каждой из команд;
- Необходим был единый план по реализации задачи в целом, который бы оперативно актуализировался в случае каких-либо изменений со стороны любой из 22 команд;
- Нужен был кто-то в роли "независимого арбитра", который мог бы разрешать разногласия между командами и при этом не находиться на какой-либо одной из сторон. Которому бы доверяли все команды и, как следствие, объективно отчитывались и брали поручения со стороны проекта в целом.
...
Управление задачей на дистанции
...
- Дейли.
Короткий статус с участием ключевых менеджеров (5-7) и аналитиков команд по оперативным задачам. В календаре был запланирован три раза в неделю по утрам, но, как правило, одна или две из этих встреч по ситуации отменялась, а все три за неделю проходили только в очень горячий период.
- Еженедельная менеджерская.
Проходила 1 раз в неделю с участием всех менеджеров всех команд + ключевых заинтересованных лиц – на ней сверялся общий план и, при необходимости, вносились изменения, причем в присутствии всех.
Разница между этой встречей и Дейли – в том, что для ряда оперативных задач не требовалось собирать всех менеджеров, и обсуждались на ней горящие точечные вопросы
- Отчетная встреча с руководителями и стейкхолдерами.
Происходила раз в месяц или раз в две недели, на ней в презентационном формате представлялась дорожная карта (или план) проекта, общий статус, достижения, риски, требующие внимания высокого руководства.
Результат: все менеджеры и ключевые участники на каждом уровне информированы о текущем статусе проекта, рисках и ближайших шагах.
Для удобства, дублирую ссылку еще раз.
#СлучилосьСоМной