О хорошем для принятия решений Excel-файле.
У хорошего для принятия управленческих решений XLS-файла должны быть следующие свойства:
1. Он должен легко фильтроваться по заголовку.
2. Из него легко получается сводная таблица со статистикой
3. В строках не должно быть разнородной информации вида мухи + котлеты.
Фильтр необходим хотя бы потому, что мало кто из читателей хочет анализировать каждую ячейку - намного больше желающих либо увидеть только свои строчки, либо сфокусироваться на чем-то конкретном, например, на итогах.
Следствия:
- никаких объединенных ячеек
- заголовки столбцов из одной строки.
Сводная таблица помогает сделать вывод из всей инфы на листе.
Как для коммуникаций (всего - Х, из них Х1 - таких-то, Х2 - сяких, как в этом примере), так и для принятия управленческих решений.
Хорошо помогает группирующий столбец, в котором немного значений.
Мухокотлеты в строках как раз сделают сводную таблицу бессмысленной.
Так что раздели на несколько столбцов, если и то и то нужно.
@ManagersThinks
Post #167
375

- ❤🔥 1
- 👍 1