Очень хорошо написано, зачем вообще нужен план проекта.
Особенно +100500 - к выделенной цитате.
Сейчас планы вместо тяжеловесных структур Microsoft Project почти повсеместно реализуют в виде слайдов с дорожной картой в обыкновенной презентации.
Этот формат больше направлен не на контроль всех шагов плана, а на обсуждение развилок по запросу владельца плана. Это презентационный материал, получается.
Добавлю, что с учетом того, что мы живем, выражаясь простонародно, в Agile, план проекта приобретает еще одну функцию - ориентира для вовлеченных команд по ключевым вехам.
Поэтому, его презентационная роль сейчас в разы перевешивает контролирующую, так как с детальными работами и их последовательностью команды разберутся сами.
По сути командам действительно нужно понимать, где они теперь относительно плана, чем они могут помочь смежным командам и как перестроить свои работы, если смежная команда не успевает.
А Microsoft Project становится внутренним инструментом руководителя проекта, помогающим вычислить те вехи, которые не получается вычислить без него.