Шаблон подготовки к важной встрече

Не все встречи одинаково важные, но некоторые могут повлиять на нашу репутацию. Вот для таких встреч у меня есть шаблон (его можно адаптировать, но идея такая):

1. Цель встречи
Зачем я вообще иду на эту встречу?

2. Желаемый результат
Что должно измениться после этой встречи?

3. Три главные мысли, которые я хочу донести
•
•
•

4. Факты и цифры
Какие данные, результаты или примеры могу привести?

5. Вопросы, на которые мне нужны ответы
•
•
•

6. Какие вопросы могут задать мне
•
•
•

7. Моя рекомендация
Если меня попросят принять решение или что-то порекомендовать прямо сейчас - что я предложу?

8. Возможные риски или возражения
Что может пойти не так? Какие вопросы вызовут сопротивление?

9. Что мне важно обсудить до конца встречи
•
•
•

Чек-лист перед встречей
☐ Прочитала повестку
☐ Пробежалась во всем материалам
☐ Подготовила основные тезисы
☐ Проверила цифры и факты
☐ Подумала, какие вопросы мне могут задать
☐ Подготовила свою рекомендацию
☐ Подключилась вовремя и переключила внимание с предыдущих задач на эту встречу

После встречи
1) Какие решения были приняты?
2) Какие задачи появились?
3) Кто за что отвечает и какие сроки?
4) Какие договорённости нужно проконтролировать?
_____________
❓ Какие у вас есть полезные штуки для подготовки?