💢 اول هفته، به‌جای اینکه فقط فهرست کارهایتان را بنویسید، فهرست «اولویت‌ها»یتان را مشخص کنید.

یکی از خطاهای رایج مدیران این است که هفته را با این سؤال شروع می‌کنند:

«این هفته چه کارهایی باید انجام بدهم؟»

اما سؤال مدیریتی مهم‌تر این است:

«اگر این هفته فقط بتوانم روی ۳ موضوع اثر بگذارم، کدام ۳ موضوع بیشترین تفاوت را در نتیجه کسب‌وکار ایجاد می‌کنند؟»

✅این تفاوت کوچک، در عمل بسیار مهم است.

پژوهش‌های مرتبط با اجرای استراتژی در MIT Sloan نشان می‌دهد که بسیاری از مدیران حتی نمی‌توانند چند اولویت اصلی سازمان خود را به‌درستی نام ببرند. در یک مطالعه روی بیش از ۴۰۰ سازمان، فقط ۲۸ درصد از مدیران و مدیران میانی توانستند سه اولویت اصلی سازمانشان را بیان کنند.

یعنی ممکن است سازمانی استراتژی خوبی داشته باشد، اما افراد آن هر روز مشغول کارهایی باشند که الزاماً به همان استراتژی کمک نمی‌کنند.

برای همین، این هفته یک تمرین ساده مدیریتی انجام دهید:

۱. سه نتیجه مهم هفته را مشخص کنید.
نه سه فعالیت. سه «نتیجه».

مثلاً به‌جای:
«تماس با مشتریان»

بنویسید:
«بازگرداندن ۳ مشتری غیرفعال»

۲. برای هر نتیجه فقط یک شاخص تعیین کنید.
اگر نمی‌توانید بفهمید که در پایان هفته موفق شده‌اید یا نه، احتمالاً هدف هنوز به اندازه کافی شفاف نیست.

۳. مشخص کنید چه کاری را «انجام نخواهید داد».
اولویت‌گذاری واقعی فقط انتخاب کارهای مهم نیست. انتخاب کارهایی است که فعلاً نباید انجام شوند.

مک‌کینزی نیز بر همین مسئله تأکید کرده است: مشکل مدیریت زمان فقط پیدا کردن روش بهتر برای انجام کارهای بیشتر نیست. گاهی مهم‌ترین تصمیم مدیریتی این است که بدانیم چه چیزی را نباید انجام دهیم.

۴. این سه اولویت را با تیم در میان بگذارید.
از هر یک از اعضای کلیدی تیم بپرسید:

«مهم‌ترین اولویت تو برای این هفته چیست؟»

اگر پاسخ‌ها با اولویت‌های سازمان هم‌راستا نیستند، مسئله را زود پیدا کرده‌اید.

۵. آخر هفته فقط ۱۵ دقیقه برای مرور بگذارید:

• چه چیزی واقعاً پیش رفت؟
• چه چیزی متوقف شد؟
• چه چیزی بیش از حد وقت گرفت؟
• چه چیزی باید هفته بعد حذف، واگذار یا اصلاح شود؟

مدیریت خوب الزاماً به معنی انجام کارهای بیشتر نیست.

گاهی مدیریت خوب یعنی تشخیص اینکه چه کاری ارزش انجام دادن ندارد تا انرژی سازمان روی چیزی متمرکز شود که واقعاً اهمیت دارد.

این هفته را با «لیست بلندبالای کارها» شروع نکنید.

با سه اولویت روشن شروع کنید.

و بعد ببینید چه چیزهایی را باید کنار بگذارید تا همین سه مورد واقعاً اتفاق بیفتند.

هفته‌ای پربازده و اثرگذار برای شما آرزو می‌کنم.

✍مدیران ایران

@planing_tm