264. Хочешь стать руководителем проектов? Есть несколько вещей, к которым лучше привыкнуть сразу.

Если посмотреть на мою работу глазами жены, то я скорее всего просто сижу за компом и с кем-то болтаю по видеосвязи. Для тех кто слыхивал кто такие руководили проектов в целом их работа выглядит уже чуть понятнее. Мол, собрал команду, распределил задачи, согласовал сроки, провёл несколько совещаний и следишь, чтобы все занимались своим делом.

На практике довольно быстро выясняется, что не все так гладко.

⚡️ Управление проектом вообще не про количество задач, созвонов и сообщений в рабочих чатах.

Можно провести в Битриксе весь день, ответить на сотню вопросов, согласовать все возможные документы и даже закрыть пару десятков задач. А потом обнаружить, что проект за этот день практически никуда не продвинулся.

Вот мой список дурацких привычек, который помогает немного поддерживать все на плаву.

1️⃣ Каждый день возвращайся к плану и сравнивай его с тем, что происходит на самом деле. Причём смотреть нужно не только на сроки, но и на объём работ, бюджет и оставшиеся договоренности. Если вчера мы планировали закончить работу в пятницу, а сегодня уже понимаем, что не успеваем, то нехер ждать пятничного созвона.

2️⃣ Не откладывай работу с проблемами. Если спец застрял, заказчик не согласовал решение или подрядчик сорвал срок, само по себе это никуда не исчезнет. И не путай проблемы с рисками. Риск ещё может случиться, а проблема уже требует твоего участия.

❗️ Коммуникации - это вообще отдельная тема.

3️⃣ Я не сторонник встреч ради встреч. Но регулярно разговаривать с командой, заказчиком и другими участниками проекта необходимо. И разговоры эти не должны ограничиваться только вопросами о готовности задач.

Иногда обычный разговор позволяет узнать гораздо больше, чем подробный отчёт. Например, что сотрудник уже неделю работает на пределе возможностей или что заказчик давно пересмотрел свои ожидания, просто забыл об этом сообщить кому-нибудь.

4️⃣ При этом любая содержательная встреча должна чем-то да заканчиваться.
Договорились что-то сделать - зафиксировали.
Приняли решение - определили ответственного.
Изменили требования - пересмотрели план.
В противном случае через неделю придётся опять выяснять, кто, кому и что обещал.

5️⃣ Иногда все-таки нужно смотреть дальше ближайшего дедлайна.

Что может остановить проект через неделю? Какие решения нам ещё предстоит согласовать? Хватит ли людей на следующий этап? Не появятся ли дополнительные требования?

Руководитель, который занимается исключительно сегодняшними проблемами, довольно быстро превращается в профессионального разгребателя последствий.

❗️ И, пожалуй, самое важное.

Надо научиться понимать состояние проекта, не превращая каждый рабочий день в бесконечный опрос сотрудников.

Для этого собственно и существуют планы, задачи, реестры решений, учёт времени и остальные инструменты. Они должны помогать видеть происходящее, не создавая дополнительную работу.

В какой-то момент ты заметишь, что тебе уже не нужно постоянно уточнять, кто чем занят, куда все это катится и что происходит с бюджетом. Ты просто открываешь систему и видишь достаточно информации, чтобы принять какое-то важное решение.

🅰️ Вот к этому, на мой взгляд, и стоит стремиться.

#систематизируйэто

@M3ybeev