Как всё успеть

У меня во всю идёт саморефлексия на тему "Как все успеть, ничего не забыть, да еще и успевать жить". Хочу поделиться с вами, потому что, возможно, мы в одной лодке.

Один из способов вернуть себе бразды правления своим временем - избавление от лишнего. Например, лишних встреч. Я решила посчитать количество встреч в неделю (любых запланированных в календаре, включая развитие и воркшопы).

Моя статистика с начала июня - в среднем 19,6 встреч в неделю (от 12 до 28 встреч). Пока не поняла, много это или норм, потому что, вспоминая разные недели, ощущение усталости зависело не от количества встреч. Сейчас моя задача - следить за тем, что происходит, по возможности, уменьшать количество встреч, объединять задачи, чтобы делать вместе - а там, посмотрим, что получится.

Я для себя нашла такие правила (работают не всегда, но я стремлюсь к этому):
1. начинать встречи не раньше 10.30, чтобы успеть "прийти" в рабочий режим
2. не назначать встречи на выходные - даже урок английского
3. суббота - выходной
4. не назначать встречи после 18.00 (кроме вебинаров и воркшопов, которые веду)
5. ставить синки с командой раз в две недели, вместо раза в неделю
6. планировать задачи с глубоким погружением на минимум 2 часа
7. ставить в календарь время на обед
8. в середине недели заполнять календарь на следующую неделю - в промежутки между встречами бронировать время на конкретные задачи
9. цветом в календаре выделять типы встреч: синки, проекты, развитие
10. ставить на встречи меньше времени - 25 минут вместо 30, 45 минут вместо 60 и т.п. - дисциплинирует
11. проводить встречи быстрее - если успели все обсудить, завершать встречу, даже если время не вышло
12. начинать встречи строго во время - может быть +1-2 минуты пока все переподключаются с предыдущих встреч, но никого не ждать специально
13. начало встречи зафиксировано, завершение - нет, но раньше срока

Иногда коллеги жалуются, что мой календарь выглядит как безысходность, невозможно поставить встречу, но я знаю, что как только будет свободное время от встреч - его обязательно кто-то заполнит.

Продолжаю исследовать свой подход к решению задач. Поделитесь в комментариях, сколько у вас встреч, какие из моих 13 правил вам отзываются, как вы организуете свою работу.

#LX_author