Рабочие лайфхаки: секреты и советы

Сортировка по строкам мало кого удивит и вызывает вопросы. Однако, если вам нужно отсортировать столбцы — то тут уже начинаются сомнения.

Предположим у вас есть данные о выручке по филиалам по месяцам. Но месяца расположены не в календарном порядке, а произвольно. Это мешает отследить динамику и сезонность. Ловите последовательность шагов, чтобы выполнить сортировку по столбцам:
1. Выделяем диапазон для сортировки.
2. Жмем Данные →Сортировка→ Параметры→ Столбцы диапазона. Подтверждаем ОК.
3. Тут же в окне «Сортировка» указываем доппараметры: по какой строке сортируем и порядок сортировки: по возрастанию, убыванию или настраиваемый. Подтверждаем ОК Таблица с сортировкой месяцев в календарном порядке готова!

👍— если полезно
🔥— если сразу потренировались делать сортировку

Добавляйтесь в Макс до конца марта, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday 

#ExcelЛайфхак

На разных устройствах сменить язык ввода можно или Ctrl+Shift или Alt+Shift. Чтобы не путаться и не искать вариант, особенно если пришлось работать на новом устройстве, запомните универсальный способ сменить язык. Это сочетание клавиш Win+пробел!

Добавляйтесь в МАХ, чтобы не потеряться 👉🏼 https://max.ru/lifehackoftheday

👍 — если не знали,
❤️ — если только так и меняете язык ввода

#WindowsЛайфхак

Лайфхак недели: Горячие клавиши для продуктивных выходных

Друзья, сегодня у нас не совсем обычный лайфхак, а скорее — обновление системы.
Мы привыкли, что Windows и Excel работают по четким алгоритмам: ввод -> результат. А сегодня хочется отойти от сухих формул и добавить в интерфейс немного весны.
Суть лайфхака:
Чтобы система работала без сбоев, ей нужно своевременное обновление и теплый старт. Поэтому с сегодня и до понедельника включительно мы настоятельно рекомендуем женщинам установить приоритет «Отдых», активировать режим «Комплименты» и сделать резервную копию своих улыбок.
Мужчинам же лайфхак по работе с «женским софтом»: используйте сочетание (Цветы + Внимание), и система ответит вам благодарностью 100%.
С праздником, дорогая прекрасная половина нашего уютного канала! Пусть ваша жизнь будет без вирусов грусти, с неограниченным объемом счастья и стабильным Wi-Fi везде, где бы вы ни были!

👍 — беру в работу
❤️ — спасибо за лайфхак
🔥 — читаю и сразу пробую повторить

#праздничный лайфхак

Продолжаем помогать вам оттачивать цифровые навыки и ускорять работу в диджитал мире. Сегодня свежая порция горячих клавиш подъехала для мгновенного выравнивания абзацев.

CTRL+E — Переключение выравнивания по центру или левому краю.
CTRL+J — Переключение выравнивания по ширине или по левому краю.
CTRL+R — Переключение выравнивания по правому или левому краю.
CTRL+L — Выравнивание по левому краю.

Бонус: Чтобы быстро выделить абзац, достаточно трижды щелкнуть на любом его месте.  

👍 — беру в работу
❤️ — спасибо за напоминание
🔥 — читаю и сразу пробую повторить

Добавялйтесь в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday 

#WordЛайфхак

При работе с документом бывает так, что вы уже скопировали какие-то данные, а затем, забыв об этом, скопировали что-то еще. 

Хорошая новость: первые данные не потерялись, повторно искать и копировать их не нужно. Просто откройте расширенный буфер обмена Word и выберите нужный кусок текста. Перейдите во вкладку «Главная», сразу слева будет блок «Буфер обмена». Справа от названия есть иконка, нажмите на нее, чтобы увидеть все материалы, скопированные ранее.

Обратите внимание: эта функция Word содержит историю за все время работы, пока вы редактируете документ. Как только вы его закроете, история обнулится.

👍 — если используете эту возможность
🔥 — если не знали о ее существовании
❤️ — если прямо сейчас попробовали применить

Будем рады вам в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday 

#WordЛайфхак

Считается что писать Caps Lock-ом дурной тон, как будто автор В ГНЕВЕ И КРИЧИТ. Вместе с тем случайно написать текст со включенным Caps Lock — это классика. Хорошо, если заметишь сразу. А вот если предложение уже написано, приходится все удалять и начинать заново. Но это вовсе не обязательно!

Выделите заглавный текст и нажмите сочетание клавиш Shift+F3. Вопрос решен за секунду!

Будем рады вам в МАХ, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday 

👍 — спасибо за напоминание
❤️  — если попробовали в деле прямо сейчас

#WordЛайфхак

Нужно распечатать таблицу Excel, но есть одно «НО»! В таблице есть ячейки с ошибками, которые на суть таблицы и расчеты не влияют. Как быть, чтобы не отвлекать и  не сбивать с толку читателей документа пугающими сообщениями об ошибках? У нас есть для вас лайфхаки на такой случай!

Жмите Файл — Печать — Параметры страницы. В окне с параметрами перейдите на вкладку Лист. В поле «Ошибки ячеек как» выберите «Нет». Далее «ОК» и любуйтесь результатом: на распечатанном листе не будут видны ячейки с сообщениями #ОШИБКА.

👍 — если полезно,
🔥 — если очень полезно
❤️ — если сразу попрактиковались скрывать ошибки на печати

Будем рады вам в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday 

#ExcelЛайфхак #цифровыенавыки

При работе с таблицами то и дело приходится корректировать форматы: тут текст, тут число, тут время, тут деньги, тут проценты. Чтобы ускорить работу и оперативно менять форматы запомните и потренируйтесь применять сочетания клавиш.

CTRL + SHIFT + ~        — общий числовой формат
CTRL + SHIFT + !         — числовой формат
CTRL + SHIFT + @       — формат времени (часы и минуты)
CTRL + SHIFT + #         — формат даты
CTRL + SHIFT + $         — денежный формат
CTRL + SHIFT + %       — процентный формат

Подпишитесь в Макс, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday

👍 — если полезно
🔥 — если сразу потренировались менять формат

#ExcelЛайфхак #цифровыенавыки

Как оперативно реанимировать Excel смотрите в посте от 29 января.

А еще самое время помечтать о том, как проведете праздничные выходные!

🔥 — с вкусными блинами
❤️ — в компании сильных мужчин-защитников
👍 — можно оба варианта в одном!

Если у вас в одной ячейке однородные составные данные и вам нужно разнести эти данные по столбцам или вычленить часть данных вспомните про удобную функцию «Текст по столбцам». Она позволяет регулировать разделение под ваш запрос. Покажем на примере.

Допустим у вас в ячейке присутствует и название мебели и ее инвентарный номер, а вам для загрузки данных в базу 1С эти данные нужно вычленить и разнести по отдельным столбцам. Не перебивать же всю базу вручную?

Ловите решение: Выделяем столбец. Далее «Данные» и «Текст по столбцам». В мастере по шагам  указываем настройки для разделения: задаем ширину или маркер-разделитель: например, пробел. В финале жмем «Готово» и наслаждаемся полученным результатом  —  наименования мебели в одной колонке, актирулы в другой.

👍 —  а что так можно было?
❤️ — спасибо за подсказку
🔥 — если прямо сейчас потренировали навык делить текст по столбцам

Подпишитесь в Макс, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday

#ExcelЛайфхак

Держите самый быстрый способ удалить файлы, минуя корзину, если нужно срочно почистить место на диске.

Нажмите левой клавишей мыши один раз на ненужный файл. Далее Shift+Delete. Появится окошко с предупреждением о безвозвратном удалении — подтвердите его.

Если у вас несколько файлов на удаление — сначала, зажав Ctrl, выделите кнопкой мыши все  файлы к удалению. А затем жмите уже известное вам сочетание Shift+Delete и “ОК” в окошке с предупреждением.

Наш канал в MAX:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday


👍 — если полезно, 
❤️ — если сразу опробовали подсказку в деле
#WindowsЛайфхак

Иногда полезно иметь план Б. Не только в быту, но и в подписках 😉

Мы каждый день стараемся для вас:
— отбираем рабочие цифровые лайфхаки
— проверяем идеи на практике
— делимся только тем, что действительно упрощает жизнь.

И очень не хочется однажды просто… потеряться.
Если работу Телеграм в России все-таки ограничат, мы продолжим публиковать полезности в Максе.

Чтобы всегда оставаться на связи, подпишитесь заранее:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday
Это займет меньше минуты, а нам и вам будет спокойнее, что мы не потеряем друг друга ❤️

👍 — буду до последнего в Телеграм
🔥 — отлично, в Максе даже удобнее
❤️ — спасибо за заботу

Ловите лайфхак как подсветить важные даты в объемной таблице, если фильтр и сортировка не помощники. Например, у вас платежный календарь или таблица с датами начисления процентов, а может список дней рождений персонала, и  важно видеть все сегодняшние даты.

Действуем так:
1. Выделите диапазон с датами. На примере с картинки — столбец С.
2. В меню «Главное» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Если такой опции нет в видимом списке, см. «Другие правила».
3. В поле под формулу укажите =C2=СЕГОДНЯ() и выберите как подсветить ячейку, которая отвечает условиям формулы. Можно выбрать шрифт, цвет, заливку и даже спецрисунок. Жмите ОК.

Готово! Теперь в какой бы день вы не зашли в таблицу, сразу наглядно увидите все сегодняшние даты. 
По аналогии можно задать другие даты, например просроченные. Тогда формула будет иметь вид =C2<СЕГОДНЯ() и т.п.

👍 — если полезно
❤️ — если сразу потренировались подсвечивать даты

#ExcelЛайфхак

Если часто редактируете документы Word, то без копирования и вырезки текста не обойтись. Спешим подсказать, а кому то напомнить, как технологично выделять нужный текст без перетаскивания мыши.

Двойной клик по слову в любом месте — выделит его полностью. Тройной клик — выделит весь абзац, на который наведен курсор. Нужно выделить весь текст документа? Тогда пригодится сочетание CTRL+A.

Если за компом — сразу потренируйтесь, чтобы закрепить движения и со временем довести до автоматизма.

👍 — если полезно
❤️ — если очень полезно
🔥 — если сразу потренировались в мастерстве кликов

#WordЛайфхак

🌸 Участвуйте в конкурсе и выиграйте сертификат в «Золотое яблоко» на 8 марта!

🙂 Разыгрываем 5 сертификатов по 7 000 ₽ в «Золотое яблоко» — чтобы порадовать себя уходом, косметикой или чем-то давно желанным.

Чтобы победить:
👉 Подпишитесь на @neiro_azbuka
👉 Подпишитесь на @nutriciologvseti
👉 Вместе с нейросетью придумайте лайфхак про красоту или здоровье, и оставьте его в комментариях под этим постом 👈

Нужна идея? Вот пример промпта:

«Напиши короткий рецепт маски для лица из домашних средств, чтобы убрать утренние отеки».

🗓 Итоги — 6 марта в 10:00 по мск. Победителей выберем случайным образом через рандомайзер. И да — зовите друзей: вместе участвовать веселее ❤️
Условия конкурса

Вчера мы напомнили как удалять дубли данных в Excel и тут же получили отличный вопрос от участника канала. А как быть, если нужно сначала посмотреть на дубли и только потом решить удалять их или нет. Делимся ответом в канале.

Чтобы подсветить дубли без удаления действуем так:
1. Выделяем диапазон с данными.
2. Далее жмем в меню: Главная -> Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.
3. В новом окошке выбираем тип заливки и жмем «ОК».

Вуаля! Все дубли подсвечены указанным цветом.

👍 — спасибо за подсказку
❤️ — если сразу потренировались находить дубли

#ExcelЛайфхак #цифровыенавыки