💻Как ИИ находит ошибки в корпоративных документах.

Сегодня системы электронного документооборота (СЭД) упрощают процесс регистрации и передачи данных и могут автоматизировать часть рутинных операций. Поэтому для оптимизации процесса анализа и проверки договоров всё чаще используют интеллектуальные решения на основе искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (Machine Learning, ML).

Например, ML-система может в автоматическом режиме проводить оценку рисков и давать сотрудникам рекомендации, на какие пункты договоров необходимо обратить особое внимание. Также интеллектуальные сервисы помогают отслеживать изменения в законодательстве и внутренних регламентах компании и моментально подсвечивать, в каких случаях необходимо заключить дополнительные соглашения с контрагентами. Наиболее продвинутые решения могут забирать на себя и другие задачи юристов. Например, они генерируют ответы на судебные запросы, претензии и предписания, используя data-сеты в виде законодательства и принятых в компании уставов и регламентов.

Что уже умеет делать ИИ: Извлекает данные из документов. Искусственный интеллект может выделять ключевую информацию:
● тип договора,
● наименование организации,
● срок обязательств,
● возможные санкции,
● номер и предмет договора,
● условия контрагента.

Маршрутизирует документ. Искусственный интеллект умеет распределять входящие файлы между департаментами и адресовать документ конкретному сотруднику. Он исходит из типа документа, предмета соглашения, контрагента или других критериев.

Выявляет риски. После проверки документа, искусственный интеллект уведомляет о нестандартных и нежелательных формулировках. Например, о наличии штрафов и неустоек в случае нарушения условий контракта

Ищет связи. После обработки документа ИИ ищет похожие и связанные с ним бумаги, первоисточники, дубликаты, а также определяет, откуда взяты цитаты и заимствования. Это помогает обеспечивать актуальность базы данных, исключать дублирования и противоречия.

Дает свои рекомендации. Искусственный интеллект проверяет, документ на соответствие внутренним регламентам компании. Если что-то не так, он подсказывает, как заменить нежелательные формулировки на стандартные положения компании.

Отправляет напоминания. Искусственный интеллект извлекает информацию о сроках договоров и создает автоматические уведомления с напоминаниями. Их получают ответственные лица и это позволяет предотвратить срыв сроков контракта.