Масштаб деятельности ЕвроХима, продукция которого поставляется более чем в 100 стран мира, предъявляет высокие требования к организации правовой работы. Запуск новой системы позволил объединить документацию в едином цифровом пространстве и унифицировать принципы ее хранения и обработки.
Теперь юристы могут быстрее находить необходимые документы, совместно работать над ними и отслеживать историю изменений. Разграничение прав доступа обеспечивает защиту конфиденциальной информации с учетом полномочий сотрудников.
Систему удалось запустить всего за два месяца. Программное решение было адаптировано к требованиям корпоративной ИТ-инфраструктуры ЕвроХима, прошло все необходимые проверки информационной безопасности и развернуто в закрытом цифровом контуре компании. В ходе реализации проекта также был доработан ряд функций с учетом специфики работы юридической службы.
«Создание единой цифровой среды — важный шаг в развитии юридической функции ЕвроХима. Новая система помогает нашим командам работать более согласованно, упрощает обмен информацией и позволяет эффективнее использовать накопленные знания и опыт. Для нас это не просто вопрос удобства: сокращая время на поиск документов и организационные процессы, мы даем специалистам возможность сосредоточиться на решении содержательных юридических задач», — отметил Иван Верещагин, начальник управления развития и поддержки юридической функции ЕвроХима.
«Мы адаптировали архитектуру FileMaster к инфраструктурным ограничениям ЕвроХима и подтвердили соответствие решения требуемым стандартам защиты данных: изоляция контура, ролевая модель доступа. Параллельно расширили ряд функций платформы под специфику бизнес-процессов юридической службы», — рассказал Сергей Полянин, ИТ-директор «ККМП Тех».
💼 О компаниях:
ЕвроХим — ведущий производитель минеральных удобрений, входящий в топ-5 крупнейших компаний отрасли в мире по объему продаж и в тройку лидеров по поставкам для российского АПК. Более 350 млн человек на планете потребляют продовольствие, произведенное с помощью удобрений ЕвроХима.
«ККМП Тех» — технологическая компания (включена в реестр аккредитованных организаций Минцифры), разрабатывающая корпоративные решения для создания безопасной инфраструктуры управления знаниями и работы с искусственным интеллектом в компаниях любого размера.
✉️ ККМП в Max
#FileMaster #ККМП_Тех