Дизайнерам про законы

Вы уже не первый раз спрашиваете в комментариях, почему в форме подписки на уведомление о начале регистрации в сервисе Freedocs всего один чек-бокс.

Мы же все выучили, что согласие на рассылки нужно получать отдельно. И получается, что чек-боксов должно быть два. Первый – я даю согласие на рассылки. И второй – я даю согласие на обработку персональных данных.

Во-первых, очень круто, что вы задумываетесь над такими моментами. Это реально сложный уровень, даже для юристов.

Во-вторых, ошибки тут все-таки нет. Давайте попробуем разобраться, почему:

➡️ цель у нас одна – про письма
➡️ в законе есть требования к содержанию согласия на обработку персональных данных – отдельно под каждую цель, с определенным набором данных
➡️ в законе нет требований к форме и содержанию согласия на получение рекламы. Главное уметь доказать, что человек как-то сознательно на это дело подписался

И в итоге получается, что если я разрешаю обрабатывать мое имя и мейл для целей отправки писем, значит, я тем самым соглашаюсь получать эти письма. Это единая история, согласие на обработку персональных данных для целей рассылок поглощает согласие на получение рекламных рассылок.

Таким образом, для рассылок достаточно сделать один чек-бокс. Фраза около него должна явно выражать, что речь идет именно про рассылки, а по ссылке на слове «согласие» должно открываться согласие на обработку персональных данных для целей этих самых рассылок. И все, два зайца одним выстрелом.

А вот если у нас, например, форма задать вопрос, и мы еще хотим рассылать рекламу всем, чей мейл нам удалось добыть – чек-боксов будет два. Один с согласием на обработку персональных данных для ответов на вопросы. И второй – для рассылок. Потому что это две разные цели обработки данных. Причем второй чек-бокс не может быть обязательным. Человек должен иметь возможность задать вопрос, не подписываясь на рассылки. Отправлять ему рекламные письма в таком случае будет нельзя. Ответили на все вопросы и забыли.

Сегодня уже заработала кастомная настройка шапки счета и акта.

И в итоге получается оооочень красиво и удобно!

Записываться в первую группу можно здесь

Смотрите, какая магия вне Хогвартса у Freedocs творится!

Позавчера Марина написала, что было бы классно добавить в счет - контакты, лого, легкий пиар.

А сегодня ⤵️

Давайте поговорим про распространение персональных данных на сайте

Обычно это происходит в разделах с отзывами клиентов или в «наша команда», «наши педагоги» и т.п.

Вам надо знать две вещи:

1️⃣ Размещать на сайте личные данные можно только с согласия человека. Есть исключение – если обязанность размещения прямо предусмотрена законом.

Такая обязанность действительно бывает, типичный пример – информация о врачах на сайте клинике или о педагогах на сайте школы. Но без согласия можно размещать только те данные, которые предусмотрены законом. И если в списке для медиков нет фото (а его там нет), то на его распространение нужно брать согласие в обычном порядке.

Хорошая новость – наличие согласий не ваша зона ответственности. Этим должен озаботиться заказчик. Сомнительная новость – обычно заказчик вообще ни сном, ни духом, и никаких согласий у него нет. Поэтому можно подсказать. Когда я делаю пакет документов по персональным данным для сайта, я заодно делаю и шаблон согласия.

2️⃣ Само согласие на сайте размещать не надо. Но нужно добавить дисклеймер о том, на каких условиях человек разрешил распространять его данные. Простыню не пишем, достаточно короткой фразы о возможности доступа (ознакомления) без права копирования и другой обработки (или про другие условия, если они отличаются).

В законе не написано, где должен быть дисклеймер, поэтому написать его можно где угодно. Главное, чтобы было видно без танцев с бубнами. То есть можно рядом с фото, на страничке или в блоке о команде, да и в футере, на мой взгляд, тоже норм.

В следующий раз расскажу, что будет, если разместить персональные данные на сайте без согласия. На примере решения суда, чтобы можно было показать заказчику.

Еще 39 пунктов, на которые можно проверить сайт перед его сдачей заказчику – в новеньком чек-листе. Завтра последний день, когда его можно купить всего за 590 рублей.

Знаете, что мне нравится?

Что вы в комментариях пишете, что было бы для вас удобно или важно в Freedocs.

Чтоб логотип свой в документ вставлялся, или контакты, или чтоб в полях было много-много знаков, или чтоб номер договору автоматически присваивался.

Мы делаем сервис для вас, поэтому будем стараться по максимуму учитывать все хотелки (если это возможно). Не стесняйтесь писать, мы (Вит, Антон и я) будем очень рады!

Продолжаю знакомить вас с сервисом Freedocs, который поможет навести порядок в документообороте с клиентами

Больше никаких папок на компе, заполнения шаблонов руками и вечного бардака, который лень разбирать. Все быстро, удобно, структурировано и находится в одном месте.

Покажу, как выставляются счета. Самое противное в них – это реквизиты. Длинные цифры, названия, суммы, которые надо написать цифрами и прописью. Где-то скопировали, где-то быстро не смогли, потому что клиент прислал реквизиты в виде фото (красавчик), и надо переписать руками. А Мой налог вообще завис и счет сделать не дает (а клиент-то вот, готовенький платить, обидно).

Как у нас:

Вводишь ИНН клиента – название, адрес, КПП и ОГРН подтянутся сами. Дальше добавляете строчки – что делаем и сколько стоит. Итог и НДС (если нужен) считаются сами.

Счет готов, PDF можно скачать и отправить клиенту на почту или в мессенджер. Или вообще не скачивать и просто скопировать и отправить ссылку. Еще быстрее. Акт на основании счета можно будет сделать вообще за секунды, у вас чайник закипеть не успеет.

Эксперсс-гифка ниже, а в комментариях покажу, как выставление счета выглядит в реальном интерфейсе.

Что показать или рассказать про Freedocs в следующий раз? Пишите, покажем любой экран или фишечку! 🐱

Напоминалка про акты о выполнении работ 🌸

1️⃣ Акт – очень полезная бумажка. В ней заказчик официально подтверждает, что ваши работы (услуги) приняты. Поэтому не забы(и)вайте и делайте. В случае спора пригодится.

2️⃣ Акт можно делать как для финального, так и для промежуточных этапов работы. Финальный рекомендую иметь всегда, промежуточные – по вашему усмотрению исходя из проекта.

3️⃣ Акт можно делать, даже если вы не подписывали договор. Мир от этого не рухнет, закон вы не нарушите.

Дизайнерам про законы pinned «Что будет, если вместе соберутся Витас Греф, Антон Командин и Настя Васильева? Нет, не выпитый ящик просекко, чего вы сразу! Мы делаем Freedocs! 💻 Сервис, в котором фрилансер за несколько минут собирает договор с заказчиком, подписывает этот договор…»

Давайте поговорим про аннулирование чека самозанятого

Сделать это можно ровно в двух случаях:

1️⃣ Ошибка в чеке. Написали неправильную сумму, дату или информацию о заказчике. Не страшно – чек можно аннулировать и выдать новый, правильный.

2️⃣ Возвраты. Вернули клиенту деньги (полностью или частично) – аннулируйте чек, чтобы не платить лишние налоги, это разрешено.

Просто внести исправления в чек самозанятого нельзя, такая опция в принципе отсутствует. Поэтому все изменения только через аннулирование.

Чисто технически это делается в приложении Мой налог – выбрали чек, нажали на три точечки внизу, выбрали «Аннулировать».

Все просто, но есть нюанс. Если вам надо выдать новый чек взамен аннулированного (без ошибок или с новой суммой с учетом частичного возврата аванса) – какую дату в нем указывать? Текущую? Но в чеке по закону должен отражаться момент расчета. Реальную? Но тогда получится, что вы выдали чек с опозданием, и налоговая теоретически может насчитать пени.

По этому поводу есть письмо ФНС от 28 июля 2023 г. № ЗГ-3-20/9902@. В нем налоговая разъясняет, что указывать надо дату фактического осуществления расчета. Получается, что выбрать текущую будет неверно.

Насчет пени на практике неоднозначно. Мне попадались истории, когда начисляли. Но самозанятые делились и такими, где просто пересчитали сумму налога, без всяких санкций.

Если вам приходилось аннулировать чеки с выдачей новых – расскажите, что в итоге по пени вышло?

Котятки, ссылку для боевой регистрации в Freedocs пока не дам - допиливаем немножко. Когда все будет готово - вы узнаете об этом первыми.

Но пока можно заглянуть вот сюда - https://fr-docs.ru/

Посмотреть, что это за зверь такой, Freedocs, и отправить заявку на включение в первую группу подписчиков 📖

Что будет, если вместе соберутся Витас Греф, Антон Командин и Настя Васильева?

Нет, не выпитый ящик просекко, чего вы сразу!
Мы делаем Freedocs! 💻

Сервис, в котором фрилансер за несколько минут собирает договор с заказчиком, подписывает этот договор дистанционно (да-да, прям по-настоящему), выставляет клиенту счет, а в конце работы акт. Без бухгалтера, без вордовских шаблонов, которые надо заполнять руками, и без сложного сервиса ЭДО.

Я страшно горжусь своими шаблонами договоров, но я знаю, что вам приходится вручную выбирать в них нужные пункты. Я сама не раз переделывала акты, потому что забыла поменять в них дату, которая осталась от старого проекта (да, юристы тоже об этом забывают). А еще у меня не работает принтер (кто-то гуманитарий). Поэтому подписание путем обмена сканами превращается в тот еще квест. Скажите, что у вас так же?

Но мы все решили и сделали Freedocs. Сервис для фрилансеров, который помогает организовать работу с документами, сделать ее простой и удобной.

Сервис уже работает – им пользуются живые компании. Сейчас мы доводим его до состояния, в котором его не стыдно показать вам.

И ближайшее время я буду показывать вам изнанку – что внутри, как оно работает, почему мы сначала сделали так, а потом все переделали, что сломалось и что мы починили. Доступ пока не открываем – хочу, чтобы вы сначала узнали кухню.

Расскажите в комментариях, как вы сейчас подписываете договоры и акты, выставляете счета? Нам правда интересно. От ваших ответов будет зависеть то, что мы доделаем в первую очередь.

И да, если мы когда-нибудь наберем 10 тысяч пользователей сервиса (да, планы должны быть амбициозными), я обещаю, что вы в прямом эфире увидите, как мы с Витом и Антоном пьем этот ящик просекко (им только не рассказывайте - мальчики приличные, это я только что сама придумала).

Рассказываю про новый чек-лист «Юридическая проверка сайта перед сдачей его заказчику» 📖

Собрала для вас пункты, которые проверяю сама во время аудита сайта. Но вам не нужно быть юристом, чтобы проверить сайт самостоятельно – все написано просто и понятно. Вы сами сможете закрыть те ошибки, которые я нахожу на 9 сайтах из 10.

Чек-лист разделен на блоки – информация о владельце сайта, документы на сайте, окошко куки, формы сбора персональных данных, обязательные дисклеймеры и так далее. Всего 10 блоков, в них 40 пунктов.

В первой части чек-листа у пунктов есть объяснение – в чем смысл требования, насколько это критично или просто рекомендуется сделать.

Во второй части тот же чек-лист приведен без комментариев, чтобы удобнее было крыжить, когда вы уже во всем разберетесь.

Чего в чек-листе нет:
• специфических требований по информации и документам на сайтах медицинских, образовательных организаций, внутрянке магазинов. Это все собрано в другом гайде. Чек-лист предназначен для общей проверки.
• инструкций о том, как написать оферту или политику обработки персональных данных. Это не задача гайда (хотя блок о том, какие ошибки чаще всего встречаются в политике, там есть).

До пятницы включительно чек-лист стоит всего 590 рублей вместо 1000.

Купить можно в магазине

Как всегда, если выйдут обновления – доплачивать за них будет не нужно. Зная наших депутатов и то, что скоро новая партия с энтузиазмом приступит к работе - обновления точно будут.

Все, теперь вы больше не будете косячить на сайтах по юридической части 🐱

А если и будете - то где-то очень глубоко. Так, что это сразу никто не заметит.

Я доделала чек-лист про то, что нужно проверить перед сдачей сайта заказчку. Сейчас добавлю в магазин и завтра расскажу подробнее.

Upd. Кому сдавать сайт завтра утром и горит - чек-лист уже в магазине (на старте продаж традиционно со скидкой, всего за 590 рублей)

И еще из комментариев 😍

День отзывов сегодня, как хотите

Из комментариев 🥰🥰🥰

А еще я решила, что гайд про претензии о нарушении авторских прав на сайте получается какой-то скучный.

Вместо него следующим будет чек-лист - Что проверить на сайте перед сдачей его заказчику.

Про претензии потом, когда придумаю, как сделать его повеселее.