На днях прошла курс по СДВГ-планированию от любимой Психодемии. Вряд ли у меня есть СДВГ, но для применения техник личной эффективности диагноз и не нужен) Тут только эксперимент — работает конкретно на тебе такой подход или нет. Кажется, мне подошел! Я составила мини-шпаргалку, вдруг и вам пригодится!

Планирование
В календаре — только дела, строго привязанные ко времени. То есть не когда сам себе окошко для работы выделяешь, а реальные встречи.

Для всего остального есть Метод ABC
A — важнейшие дела, дедлайн - сегодня или завтра
B — среднесрочные и долгосрочные важные дела
С — наименьшая срочность и важность
Общий список <= 3A, <= 6B
На день <= 1A, <= 2B

И если есть задача А, а ты за неё не садишься, то задаешь себе вопрос: А почему? И, в зависимости от ответа, разное лечение

Если эта задача сложная
1. 1й шаг — что нужно сделать в первую очередь, чтобы это произошло. И что можно сделать за 1 подход
2. Остальные шаги так же расписать: один шаг — это 1 подход
Можно расписывать не все шаги, а N ближайших, но поддерживать это N примерно постоянным по мере продвижения в задаче.

При этом, 1 подход — это время вашей концентрации. Как в технике помодоро 25 минут, но у вас может быть другое количество минут. Начните что-то делать, засеките время, сколько потребовалось до того момента, когда вы уже совсем(!) не можете этим заниматься, сильно отвлекаетесь и т.п.

Если непонятно, зачем делать задачу
1. Записать + и - того, что вы откладываете задачу
2. Записать краткосрочные и долгосрочные последствия того, что вы откладываете задачу
3. Посмотреть весь список в совокупности

Если непонятно, как лучше делать задачу
1. Перечислите все возможные решения, которые вы можете придумать, даже если уверены, что они не имеют смысла или не уверены, что вы сможете это сделать
2. Запишите + и - каждого решения
3. Посмотрите весь список, посчитайте оценку каждого решения

Если сложно переключиться
1. Используйте физическую активность: лицо в холодную воду, зарядка, потягивание
2. Начните механическое действие — протрите пыль
3. Добавьте сильные ощущения — громкая музыка, руки в лед, контрастный душ

Во время работы
1. Выгружайте на лист бумаги все, что отвлекает, не думая. После работы проанализируйте список, оставив важное
2. Ритуальные границы работы — зажечь свечу, белый шум
3. Чистый стол, вокруг минимум того, что мешает визуально или аудиально

А ещё у меня появились список признаков усталости и списки отдыха: когда есть 5-10 минут, 20-30 минут, 1 час, несколько часов, целый день.

В итоге я уже несколько раз продуктивно работала над задачей, за которую не могла сесть месяц!

А вы что-то подобное используете?