Не забудь подумать

Когда моя команда стала большой, у меня регулярно стали возникать недели, на 80-90% состоящие из встреч:

– Статусы по проектам
– 1х1-ы
– Встречи со стейкхолдерами
– Встречи с разборами проблем
– Обеды со смежниками
– ….

Всё, вроде, по делу.

Но есть две проблемы:

a. На встрече ты не можешь глубоко и спокойно подумать про большие проблемы или необходимые изменения. Как минимум потому, что нужно все время обрабатывать поток информации от других участников, говорить самому, спорить и тд

b. Качественно проводимые встречи сжигают энергию

Получается, если в день у тебя 10+ встреч – ты и на синках не можешь серьезно поразмышлять, и после них – тоже (энергии недостаточно!).

––

Осознав эту проблему, я пришел к практике, которой пользуюсь до сих пор:

Каждую неделю бронирую в календаре несколько часов времени для самостоятельной работы

Я использую их так:

– Думаю, что и почему мы делаем в рамках топ-N важных бизнесу проектов
– Пересматриваю оргструктуру и известные мне фидбеки на сотрудников в поисках точек для улучшения
– Пересматриваю технические цели/стратегию/стэк технологий и думаю, что могло бы измениться
– Выписываю вещи, которые меня беспокоят без сформулированной причины, и рассматриваю их с разных сторон, пока не пойму, что не так
– Размышляю о чем угодно еще, кажущемся важным

Часто это приводит к обнаружению проблем и полезных идей.
Если нет – использую оставшееся время для погружения в самые важные части системы.

––

Если ты – тот самый лид, который целыми днями сидит на встречах, советую тоже попробовать.

– Во-первых, чтобы освободить часть времени, тебе придётся прокачать делегирование.
– Во-вторых – у тебя по-другому заработает голова и ты найдёшь новое в привычных местах.

Важно, чтобы это время было зарезервировано как полноценная встреча в рабочем календаре (можно сделать её закрытой). Иначе кто-нибудь его отберёт 🙂