Официальная рекомендация от канала, в каких форматах обмениваться документами:

Только microsoft stack.
Табличка (план / гант — это тоже табличка) — xlsx.
Текстовый документ — docx.
Презентация — pptx.
Ну и так далее, ты понял.

Их умеют читать и писать все, включая людей любых профессий и нейросети.
НЕ НАДО работать с чем-то другим, если один из форматов выше, в принципе, подходит. Исключения — только экзотические
Вернее, работай как хочешь (ну мало ли, ты реально в маркдауне все читаешь, а ганты рисуешь в пейнте), но вовне отправляй только то, что откроется у твоего бухгалтера.