Сделай прямо сейчас

Распространенная менеджерская привычка, когда во время встречи понимаешь, что нужно что-то сделать – записать это в заметки.

– TODO: прислать Вите описание задачи
– TODO: посмотреть сколько мы заплатили за железо в прошлом месяце и пнуть Ваню, если сумма больше Х
– Спросить у Саши, сделал ли он Y (дело Y при этом – на 5 минут)
…

Чем «больше» менеджер, тем агрессивнее становится привычка.

«Маленький», но очень мощный лайфхак для больших менеджеров: маленькие дела лучше делать как можно раньше. В идеале – сразу во время встречи.

Переключение контекстов – дорогая операция. Причем чем больше времени прошло со времени появления задачи, тем сложнее его восстанавливать, независимо от размера задачи. В итоге, накапливая их, ты неизбежно начнешь просыпать и личный бэклог и энергию.

Попробуй в следующий раз, заметив, что записываешь тудушку на 3 минуты, остановить запись и сразу сделать. Прям попросить минутку на встрече и сделать (собеседники, почти всегда, тебя поймут). Кстати, прием работает и в обратную сторону: если собеседник говорит, что сделает что-то позже, но звучит это просто, попробуй спросить: «А можем прямо сейчас? Это долго?»

Такой подход увеличивает как количество выполненных дел, так и качество жизни :)