Календарь менеджера

Если этого нет в моём календаре – этого вообще нет.

Когда я был начинающим руководителем, я как-то раз случайно увидел календарь одного из знакомых топ-менеджеров, заполненный «чем-то» (я тогда не успел прочитать) с 09:00 до 23:00 и ужаснулся. Помню, тогда я подумал, что у топов, которые живут так, должно быть, вообще нет жизни.

С ростом зоны ответственности я выяснил, что всё наоборот: жизнь вообще и личная жизнь в частности есть только у тех менеджеров, которые очень серьёзно ведут свой календарь. И – да, сон, теннис, пиво, личные встречи любого характера у меня и моих друзей сейчас тоже там.

Когда работа и жизнь устроены сложно, «свободное время» становится иллюзией. Проблемы случаются когда им удобно, а не когда ты их ждёшь, так что каждый раз, когда у тебя найдется незанятый час, будучи ответственным человеком, ты обязательно найдёшь, чем «с пользой занять себя». Личные занятия обычно не давят как что-то срочное, в отличие от проблем (причем даже небольших) в компании. И на дистанции это приводит к тому, что какие-то важные части жизни начинают выпадать, от этого внезапно начинаешь страдать ты, а от этого внезапно начинает страдать ещё и работа. Плохо со всех сторон.

Но вот если личные дела начинают попадать в календарь..они, внезапно, приобретают форму полуофициального коммита перед самим собой. Ну я же записал и запланировал, что сегодня вечером схожу в ресторан – как я могу этого не сделать? Я что, плохой менеджер, даже с таким не справлюсь?)

Известная мне альтернатива – личный туду-лист или таск-трекер, перемешанный с рабочим. Из личного опыта – перестаёт работать с повышением числа коммуникаций на работе, тк если что-то запланировано на определенное день и время – оно скорее всего случится. Если день и время в календаре свободны – кто-нибудь его обязательно займёт :)

Так что, если у тебя «вдруг» возникло ощущение, что что-то важное в жизни проседает, а привычки заносить в календарь всё ещё нет – заведи её как можно скорее! И – да, делить календарь на личный и рабочий я не рекомендую. Это гарантирует, что какое-то важное событие без твоего явного ока не будет перекрыто «ещё одним важным вопросиком от смежника» :)