Привет! На связи Анастасия Мартынова, директор агентства интернет-маркетинга «Лидмашина».

Я пришла к вам за советом 🙌

В нашу команду нужно важное пополнение — мы ищем офис-менеджера. И я очень надеюсь, что среди ваших знакомых есть такой человек, и вы сможете порекомендовать ему эту вакансию.

Почему офис-менеджер так значим для меня лично и для команды? Потому что он отвечает за эмоциональное состояние сотрудников и психологическое здоровье руководителя😅

Для меня важно не заниматься микроменджментом документооборота и состояния офиса, в моей копилке дел и без того много вопросов. Поэтому хочется видеть кого-то максимально ответственного и решительного.

Обсуждать решение задачи — да ✅
Говорить: «А как это сделать? Я не знаю» — нет❌

Если ты дева по гороскопу, возможно, это будет твоим небольшим преимуществом, потому что дева лучше всего держала в порядке наш документооборот😅

Для команды же важно, чтобы офис-менеджер был позитивно настроен и относился к коллективу с заботой. Помогал разобраться, если что-то не понятно, умел выслушать, и организовывал посиделки в офисе и за его пределами.

❓Чем предстоит заниматься

Документы и финансы
🔹Ведение документооборота с клиентами (договоры, акты, счета).
🔹Опыт работы в ЭДО (Контур.Диадок) будет большим плюсом, но мы можем научить.
🔹Контроль наличия и корректности всех закрывающих документов.
🔹Выставление счетов клиентам в конце месяца.
🔹Контроль входящих счетов и передача их руководителям на оплату.
🔹Работа с самозанятыми: помощь с оформлением документов, сбор чеков и актов.
🔹Ведение внутренних таблиц учёта проектов и оплат, контроль сроков, напоминания менеджерам.
🔹Отслеживание отпусков и подготовка авансовых отчётов.

Офис и операционка
🔹Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозтовары, кофе и т.д.).
🔹Взаимодействие с подрядчиками: уборка, кофе, обслуживание аквариума.
🔹Решение текущих офисных вопросов: если что-то сломалось — найти решение и подрядчика.
Директор живёт в Петербурге, поэтому на месте очень важна самостоятельность.
🔹Коммуникация с арендодателем и решение всех вопросов по помещению.

Мероприятия
🔹Организация внутренних мероприятий: обучения, встречи, корпоративы, праздники.
🔹 Всё обсуждается с руководителем, но важно именно координировать процесс и следить, чтобы всё прошло вовремя и без хаоса.

Найм
🔹Если нам понадобятся новые сотрудники, офис-менеджер размещает вакансии на HH и проводит первичное собеседование.

Каким мы видим нашего будущего коллегу 🤟

✔️ Любящим чистоту и порядок, особенно в таблицах.
✔️ Самостоятельным: умеющим планировать свою работу и не ждать постоянных напоминаний.
✔️ Умеющим не только задавать вопросы, но и предлагать решения.
«Сломался принтер — есть вариант, вот сроки и стоимость»
✔️ Спокойно работающим с цифрами, документами и повторяющимися процессами.
✔️ Умеющим общаться с подрядчиками и отстаивать интересы компании.
✔️ Любящим (или хотя бы не убивающим) комнатные растения 🌿 — это личное пожелание руководителя, не обязательное 🙂
✔️ Будет преимуществом опыт работы с документами (бухгалтерия, юриспруденция).

Условия

🔹 Формат работы: офис в Рязани / гибрид.
🔹 Первые 2 месяца — обязательное присутствие в офисе 5/2 с 9:30 до 18:00 (для обучения и адаптации).
🔹 После адаптации — возможность работать 2 дня в неделю из дома.
🔹 Дружелюбная, спокойная атмосфера без микроменеджмента.
🔹 Понятные процессы и инструкции — мы всё покажем и объясним.
🔹 Оплата — 50 000 ₽ в месяц.
🔹 Можно совмещать с учёбой — график обсуждаем индивидуально, если по остальным параметрам мы подойдём друг другу.

Если вы знаете человека, которому это может быть интересно — буду очень благодарна за рекомендацию🤍

Резюме присылайте на почту: lm.office.adm@gmail.com

#лидмашина #вакансии_лидмашины #команда_лидмашины