ФНС запросила документы при камеральной проверке. Всегда ли их нужно предоставлять?

Для камеральной проверке действует общее правило: налоговая не вправе запрашивать у компании дополнительные документы без предусмотренного НК РФ основания.

При этом компании, получив требование, часто выбирают одну из двух крайностей. Одни отправляют всё, что запросила инспекция, не разбираясь, насколько требование обоснованно. Другие считают, что в рамках камеральной проверки ничего не обязаны предоставлять.

Оба подхода могут создать проблемы. Требование нужно сначала оценить, а уже потом решать, что именно представить налоговой.

Когда ФНС вправе запросить документы при камеральной проверке?

Статья 88 НК РФ предусматривает специальные основания. Инспекция вправе запросить документы при камеральной проверке:

🔵для подтверждения заявленных компанией льгот
🔵для подтверждения правомерности вычетов по НДС
🔵при выявлении противоречий и несоответствий по НДС
🔵по страховым взносам – для подтверждения необлагаемых сумм и применение пониженных тарифов

Общий принцип: основание для истребования должно следовать из НК РФ.

Однако судебная практика последних лет показывает, что границы истребования документов при камеральной проверке становятся шире. Далее – одно из показательных дел.

🔖Дело по 6-НДФЛ

Инспекция сопоставила расчёт 6-НДФЛ с данными о выплатах сотрудникам и обнаружила расхождение. Компания объяснила его необлагаемыми выплатами, но документы в подтверждение по требованию налоговой не представила.

Дело дошло до ВС РФ, который указал: если у налоговой появились сомнения в правильности исчисления налога и признаки нарушения, инспекция вправе истребовать необходимые документы.

Если налогоплательщик их не представляет и не устраняет возникшие сомнения, риск неблагоприятных последствий остаётся на нём.

Определение СК по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 30 октября 2025 г. № 309-ЭС25-6656 по делу N А47-7677/2024

После получения требования не стоит сразу отправлять инспекции весь запрошенный список документов. Но и игнорировать его только потому, что проверка камеральная, тоже рискованно.

Рекомендую разобраться с налоговым юристом:

- как реагировать на требование
- что предоставлять, а что не стоит
- какую информацию хочет получить налоговая

Запишитесь на бесплатный звонок, обсудим вашу ситуацию.

➡️Записаться на консультацию

Налоговый юрист | Евангелина Столярова