Три причины перестать строить HR-процессы на согласиях 

Продолжаем марафон по отказу от культуры согласий в трудовых отношениях. 

Результаты вчерашнего опроса радуют: среди нашей аудитории поклонники согласий в меньшинстве🎹

Сегодня поговорим, почему согласие – наиболее нестабильное и рисковое основание с точки зрения методологии. Проблема серьезнее, чем категория “А”...

1️⃣ (Не)добровольность 
Если я хочу работать в компании, при приеме я подпишу что угодно, лишь бы меня не расценили как конфликтного работника. Свободной воли, которую требует ч. 1 ст. 9 ФЗ-152 у работника нет. Такое согласие уязвимо. 

2️⃣ Отзывной характер 
Работник может в любой момент отозвать согласие, и компания обязана это учесть. Бизнес оказывается в зависимости от воли сотрудника при ключевых управленческих решениях – будь то аутсорсинг функций, внедрение ПО или передача данных внутри группы компаний.

На практике мы это игнорируем. Компания продолжает обработку, потому что зарплату надо начислять, налоги платить, отчётность сдавать, бизнес-процессы улучшать. 

3️⃣ Операционная нагрузка 
Получается, мы сами учим сотрудника, что он «контролирует» свои данные и провоцируем на спам отзывами.

Знакомая многим картина: сотрудник при увольнении или даже через год после присылает отзыв согласия и требование удалить все его данные. Таких запросов в крупных компаниях десятки в год (если не секрет, поделитесь сколько у вас).

Если все-таки мы готовы учитывать волю сотрудника, операционно сложно вести учёт отзывов без автоматизации. В компаниях с тысячами сотрудников это практически нереально.

Но обычно юристы отвечают, что данные хранятся на основании требований закона и удалить их нельзя. Как правило, это правда, но зачем было изначально вводить сотрудника в заблуждение – вопрос риторический. 


Я не призываю к радикальному отказу от согласий. Есть процессы, где сотрудник действительно может передумать без ущерба для бизнеса. Например, использование фото в нерекламных корпоративных материалах или использование личного номера для работы или публикация фото в нерекламных корпоративных материалах. Тут согласие уместно и даже необходимо. 

Для остальных случаев есть альтернативные основания: требования закона, договора и законный интерес. Интерес нам наиболее интересен. Его и разберём на следующей неделе  – если обойдётся без ретроградных меркуриев...🌚😵‍💫
#privacy