Уже несколько раз писал о важности навыка писать письма (раз, два), о коммуникации с людьми, и о моем подходе к Inbox Zero и др. Сегодня все прозрачнее и практичнее - опишу свой сетап для работы с имейлами, выработанный годами. Немного скучно, но в этом отчасти вижу ключ к рабочему дзену.

Буду благодарен, если в комментах поделитесь своими лайфхаками в работе с почтой!

Думаю у многих из вас, как у меня, целая россыпь разных email-адресов, на которые приходят важные письма. Я это решил, разделив все, что мне может придти на два потока - личный и рабочий. Оба они настроены в разных аккаунтах Google Workspace (бывший GSuite). Есть основные два адреса, а все дополнительные настроены как алиасы, по потокам.

Для личной почты у меня много лет был легаси-план в Google Workspace, но он был бесплатным до этого года, теперь приходится платить и за него.

Почту использую (пишу/читаю/отправляю) либо в браузере, либо в нативном Mail для мака. Это суперсвязка: я пробовал вообще все существующие email-клиенты, буквально! В том числе понтовый Superhuman. Gmail + Mac Mail не имеют аналогов, и я иногда задаюсь вопросом, почему многие люди используют сторонние клиенты. Пока ответ - “консерватизм & потому что на винде все не так хорошо!”

Киллер фичи/лайфхаки веб-gmail:

1/ Внутри Gmail можно отправлять с любого адреса-алиаса (с этим без бубна не справляется почти ни один email-клиент, кроме Mail на маке).

2/ Есть много расширений. Я использую одно - Streak, там и вполне удобная простая crm, отлично работает для временных серий писем, например в ходе фандрейзинга. И еще пиксель, который хорошо трекает открытие писем.

У меня кстати везде отключена загрузка картинок в письмах, чтобы меня не трекали. Но почему-то это почти никто не использует.

3/ Нативно есть темплейты (сниппеты) для написания писем! Ускоряет процесс в несколько раз.

4/ Лайфхак, который я узнал от нашего CTO, Кирилла: можно использовать basic HTML версию вебпочты, это для настоящих минималистов!

5/ Нативно переводит с разных языков, не нужно тексты куда-то копировать.

6/ Как все еще дизайнеру, мне приятно, что видны аватарки собеседников, у которых тоже gmail 🙂

7/ Обожаю функцию Snooze, но вероятно пользуюсь ею слишком часто! 🤓

Киллер фичи Mail для мака (почему я не использую другие клиенты):

8/ Очень хороший поиск.

9/ Можно отправлять нативно с алиасов (!)

10/ Все нативно - это приятно. Ну и good enough - принцип описывал в посте про Inbox Zero.

11/ И в Mail, и в Gmail удобно отписываться от рассылок в один клик (но такое есть у многих клиентов).

Конечно активно пользуюсь тегами, фильтрами и др. Например все рассылки автоматом отмечаются прочитанными и падают в newsletters.

Не знаю лайфхак ли это, но заметил, что на адреса, где перед @ всего одна буква, приходит значительно меньше спама. Вероятно такие адреса не проходят некоторые верификации. Минус - очень редко бывает, что такие адреса не проходят в некоторых формах как невалидные.

Приглашаю мастеров имейл-продуктивности в комменты! Особенно если живёте в почте с 15+ ящиками 🙂

@kyrillic