Продуктивность, ч.1: мой Inbox Zero дзен. За многие годы я пробовал наверно все приемы, инструменты и методики по рабочей продуктивности. Отчасти потому что всю жизнь работаю удаленно и нужно было учиться тайм менеджменту в ранние годы. В 18 лет это непросто! Отчасти - потому что работал с разными клиентами, и иногда приходилось за день логиниться в десяток всяких трелло, асан, бейскампов, джир, спредшитов, гуглдоков, слаков и т.д.

1️⃣ Давно стал совершенно tool-agnostic: по сути уже все равно, где вести проект или коммуникацию. Но вот что для меня важно - это Inbox Zero, причем расширенный!

Про Inbox Zero все просто, можно почитать в инете - инбокс является набором напоминаний, и там лежат письма, на которые нужно реагировать, причем в ближайшее время. Отложенные должны быть в специальном месте (snoozed например). Inbox опустел - дела сделаны!

Это действительно работает: у меня почта - это основной инструмент уже много лет, и держать напоминания там - благо.

Вообще забавно, что инбокс в почте изначально задуман как обычный почтовый ящик для писем, и конечно не предполагал уведомлений о 7,837 новых письмах. Но люди стали использовать вот так вот, поэтому Inbox Zero - теперь целая техника продуктивности! Хотя это просто норма.

2️⃣ Inbox Zero у меня внедрен в неожиданных местах. Во всех мессенджерах, в частности в тг - на основной вкладке только те диалоги, где нужен мой ответ. А сообщения от новых контактов приходят в архив.

Или даже в папке Downloads на компе - там только то, что требует моего внимания в ближайшее время.

3️⃣ В каком-то смысле я расширил принцип и до использования инструментов: когда-то я пробовал все, абсолютно все, новые приложения для рабочей коммуникации, ведения проектов, туду-листов и т.д.

С недавних пор принял решение: вообще ничего не пробовать. Никогда. А использовать только нативные приложения мака. Notes хуже Craft для написания заметок? Безусловно. Reminders неудобнее Todoist? Да! Mail не такой модный как Superhuman? еще бы! Есть крутые альтернативы Spotlight? Еще как есть! А Calendar? Или Messages? Но не буду искать лучшее, а стремиться к good enough. Что вообще моя нехитрая философия счастливой жизни 🙂

Такой подход делает мой "когнитивный инбокс" - Zero. Да, многое менее удобно. И приходится уповать на следующий апдейт macOS. Но задачи решаются? Good enough? Тогда все отлично!

@kyrillic