Как мы получили 200+ откликов и закрыли позицию COO за 2 недели🥳
(и на что опираться в найме ключевых людей в 2025 году)

Итак, совсем недавно я публиковала сюда вакансию COO в R-Founders. Это, по сути, мой бизнес-партнёр — человек, который берёт на себя ключевую часть управления, а значит, критично важно подобрать так, чтобы был полный мэтч.

Что сделали:

🌪1. Охват и воронка:
— Разместили вакансию в нашем R-Founders Job Board @rfoundersjobs (отличный поток кандидатов — наша аудитория уже прошла фильтр по ценностям).
— Репосты в моих соцсетях: Telegram, Facebook, Instagram.
— Плюс несколько крупных каналов по найму: ForChiefs, ForProducts, EduJobs, BuduJobs, RazoomJobs, YoJob, VacanciesWorldwide, ZarubezhomJobs, плюс SuperJob и GetMatch.

📈 Результат: 200+ заявок, 171 кандидат после фильтра, из них 57 записали Loom-видео на 10 минут с ответами на наши вопросы.

📝 2. Форма + Loom:
Форма помогла сразу отсеять:
— По зарплатным ожиданиям (было много «не в вилку»).
— По локации (важно для гибридной работы).
— По адекватности мотивации («Почему хочешь в R-Founders?» — суперпоказательный вопрос).
Loom — вообще топ-инструмент: даёт картинку человека, как он мыслит, как говорит, умеет ли адаптироваться, даже банально — сможет ли разобраться с новыми инструментами, если слетела подписка.

📊 3. Тестовое задание:
23 человека сделали тестовое (2-3 часа по времени, были полноценные презентации с развернутыми ответами в Notion).
Ключ: сразу видна инициатива, глубина мышления и умение работать с открытыми задачами.
Тестовые и Loom-ы первично оценивала Ника (ex-COO) и специальный промт в ChatGPT по заранее заданным критериям — дальше уже смотрела кандидатов с наивысшими оценками я сама и помечала тех, кого отправить ко мне на звонок.

🎯 4. Финал:
Топ-кандидаты попадали ко мне на интервью, потом на собеседование с моим адвайзером — он смотрел на пару: «кандидат + я», чтобы дать обратную связь не только по скилам, но и по связке «фаундер-операционщик». Это критически важный этап — не оставлять слепых зон в динамике.

🤝 5. Оунер процесса:
Всем процессом от воронки до фильтра руководила моя ex-COO Ника и технически суппортила моя ассистентка Саша (заполнение таблички, GPT, коммуникация). Я доверила все Нике, потому что понимала, что расстаемся мы хорошо и нам обеим хочется найти классного человека на это место + Ника знает все подводные камни этой позиции как никто другой.

📍 Результат:
Закрыли позицию за 2 недели. Мое ощущение: все прошло супер эффективно, я не выгорела на лишних созвонах и все кандидаты, которые попадали ко мне, были хорошо подготовлены, замотивированы бороться за позицию и приятно, что очень многие даже послушали мои подкасты, чтобы лучше понять, что я за человек такой🥰

💡 Мораль:
– Не бояться широкой воронки и усложнения пути для кандидатов, быстро её сужать через фильтры: форма, Loom, тестовые.
– Обязательно смотреть на мотивы: зачем человек идёт к вам, что он хочет?
– Чётко проговаривать реальность — зарплата, задачи, условия и что R-Founders не Disneyland, чтобы не было розовых очков.
– Ключевых людей всегда проверять на совместимость не только по задачам, но и по энергии — включать вторую пару опытных глаз.
– И да, ChatGPT реально миддл-рекрутер, если правильно настроить критерии.

Я очень довольна, каким у нас вышел этот процесс, и планирую его использовать как лучшую практику для найма в 2025 году.

Если интересно, пишите + в комментариях, могу поделиться чуть позже финалистами и теми, чье тестовое очень понравилось, но мы не успели созвониться. Мы свяжемся с кандидатами и если они не против, пошерим список здесь и в нашем Job Board @rfoundersjobs.

______

@katyagrows — про стартапы, AI, глобальные комьюнити и жизнь женщины-фаундера в путешествиях и встречах с тараканами 💅🌍

* Instagram, Facebook — продукт Meta, организация признана экстремистской и запрещена на территории РФ.