Больничный не дает права исключить работника из графика отпусков, но ознакомить с ним его не нужно

Именно такой вывод следует из разъяснений Роструда. Если работник долго болеет, наймодатель не имеет права просто вычеркнуть его из графика. Однако и знакомить гражданина с документом во время болезни не нужно. Сделать это необходимо сразу после окончания периода временной нетрудоспособности. Если отпуск в графике так и не появился, работник вправе потребовать внести его туда и предоставить документ для ознакомления.

Отдельно специалисты ведомства разобрали ситуацию с отсутствующими сотрудниками. Допустим, один работник просто не выходит на связь, а другой находится в декрете и не писал заявлений о том, что не планирует брать отпуск в 2026 году. Работодатель все равно включает их в график. Возникает вопрос: нужно ли рассылать таким людям письма для ознакомления? Инспекторы считают, что это не требуется.

В другой ситуации сотрудник подал свои пожелания по датам на 2026 год, но из-за болезни с 08.12.2025 г. так и не подписал итоговый график. По плану его отпуск должен начаться 01.04.2026 г. Больничный при этом был продлен до 31.03.2026 г. Работодатель отправляет почтовое уведомление с просьбой написать заявление, но ответа получает.

Должен ли в таком случае работодатель оформлять отпуск по графику, если человек все еще числится на больничном?

Роструд считает, что должен. Но при одном условии. Листок нетрудоспособности должен быть закрыт именно 31.03.2026 г. Если дата закрытия совпадает с окончанием болезни перед запланированным отпуском, то его нужно предоставить по графику. #больничный #графикотпусков

Источник: Время Бухгалтера