Топ-7 ошибок налогоплательщиков

Причинами выездной налоговой проверки становится множество ошибок, совершенных до нее.

Разумеется, основная ошибка — незнание нормативного регулирования налоговых проверок (сроков, документального оформления, прав и обязанностей проверяющих и проверяемых и т.п.).

Как раз с неправильным пониманием того, какие документы можно, а какие не стоит представлять проверяющим, связана первая ошибка налогоплательщиков.

Ошибка 1️⃣. Представление лишних данных
При получении информации налоговики должны соблюдать определенный порядок, в частности:

📌делать не формальный запрос или поручение в другую ИФНС, а указывать основания для запроса, запрашивать конкретные документы, ведомости, счета и информацию, соблюдая иные требования (ст. 93 НК);
📌включать в требование все необходимые реквизиты (форма документа приведена в приложении № 17 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628).
Ваш персонал должен быть в курсе того, как выглядит требование, какие у него необходимые реквизиты и когда отсутствует необходимость представлять документы.

❗️А ведь отправка обоснованного, законного и официального отказа дает немалый выигрыш времени — например, для восстановления утраченных документов.

Ошибка 2️⃣. Не использовать право на отсрочку
Есть такое искаженное понимание обязанности налогоплательщика — тотчас представлять все, что требуют. Если вы не можете вовремя представить документы по требованию ИФНС, ему нужно направить соответствующее уведомление. Для этого документа предусмотрен специальный бланк, форма которого разработана налоговиками. ИФНС вправе, но не обязана продлить срок подачи налогоплательщиком документов по предъявленному ему требованию.

Ошибка 3️⃣. Не хранить подтверждение получения документов ИФНС
Нередко, например, курьеры, которые отвозят документы в Инспекции, не получают подтверждение от принимающих документы сотрудников. Или куда-то теряют подтверждения отправки по почте. Это недопустимо, налоговики могут заявить, что никаких документов не получали.

Ошибка 4️⃣. Неправильное поведение персонала на допросах
О том, как налоговики на выездных проверках любят задавать одни и те же вопросы разным сотрудникам, известно всем. Протоколы, составленные при этом, могут стать весьма опасными доказательствами вины. Поэтому, подготовьте сотрудников к допросу в налоговой прежде, чем они отправятся туда. А еще лучше – завести правило не отправлять сотрудников на допрос без адвоката.

Ошибка 5️⃣. Неиспользование всех инструментов для оспаривания
Налогоплательщик — далеко не бесправная сторона. Он не просто может, но и обязан оспаривать результаты налоговой проверки. Необходимо активно участвовать во всех стадиях обжалования — в рассмотрении возражений, результатов проверки, жалоб.

Ошибка 6️⃣. Не обращать внимания на дополнительные мероприятия
Дополнительными мероприятиями могут быть, в том числе и допросы, и экспертизы, и выставление новых требований представить те или иные документы.

Ошибка 7️⃣. Оставлять без внимания нарушение законодательства налоговиками
Нередко сотрудники налоговых органов не обращают внимания на изменения законодательства, прощают сами себе собственные огрехи. Иной раз у них просто не хватает времени, и тогда, например, требование о представлении документов они отправляют с пропуском сроков, с результатами проверок также опаздывают и т.д.

А еще компьютеры инспекции делают счетные ошибки, да, такое бывает.

Не следует оставлять без внимания эти моменты: в совокупности с другими обстоятельствами они могут сыграть в вашу пользу и помогут добиться отмены решения — особенно если оперативно подать апелляционную жалобу в вышестоящий налоговый орган.

❗️Помните: только правильно выстроенная линия защиты позволит “отбиться” от необоснованных претензий.

Запишитесь на консультацию https://ivanivanin.ru/consultation , чтобы узнать, как развернуть ситуацию в вашу пользу.