Контракт основание для проводки или все-таки нечто большее?

Вот такой в моей компании есть сейчас случай, надо привлечь подрядчика к ответственности. А в договоре есть такое условие:

право на получение всех предусмотренных договором штрафов и пеней возникает у стороны, претендующей на их получение, после письменного признания виновной стороной претензии контрагента либо на основании решения суда.

Конечно, мы найдем способ защитить доверителя. Это наша миссия.

Предприниматели часто не читают договоры. Или читают наискосок. Или кто-то в команде читает одним глазом. А начинаю читать, когда что-то пошло случилось. И не находят ответа, что делать. Или находят такое, как в примере выше. Всякие случаи бывают.

Почему так происходит?

Мне приходится сталкиваться с договорами, составленными по шаблонам из интернета, из консультанта-гаранта, менеджерами, бухгалтерами или еще кем-то, хуже, когда чем-то - генеративным ИИ.

В результате получается договор как чистая формальность - основание для отгрузки и получения денег. Или, как кто-то точно сформулировал: "склад текста", который не становится частью бизнеса как системы. И поэтому он не отражает бизнес процессы. И закрывает риски лишь номинально. И вообще назойливая бумажка, которую нужна только для проводки.

Если же к контракту отнестись как к регламенту, прописывающему внешние отношения с подрядчиком/покупателем/поставщиком/исполнителем работ, тогда все встает на свои места.

В нем появляется ценностное содержание и смысл. И из него уходят лишнее и не нужное. Он становится прозрачен и понятен. Менеджеру, исполнителю на каждом этапе исполнения договора дается ответ, что делать, как делать, как реагировать на нарушения и т.д. И этот текст становится нужен для работы.

А еще, когда он понятно написан (понятно не значит просто!), индивидуально структурирован под бизнес компании, такой контракт легко читать собственнику, генеральному, менеджеру, бухгалтеру, финансисту и т.д.
И да, это не отменяет ряд юридических тонкостей, связанных с гражданским законодательством, налогами, судебной практикой (а она меняется, здесь нужно следить за изменениями), управлением рисками, которые нужно заложить. Это уже дело профессионалов. Тут интернет, конструкторы и прочие ИИ не справляются, слишком много деталей )))

Есть еще отдельный этап - это обслуживание контрактов, когда отношения выходят за рамки продал-отгрузил и все. Тут что-то можно настроить и передать персоналу клиента, а что-то требует регулярной помощи специалистов.

Я об этом еще напишу на этом канале )))