Как регулировать количество задач, которые на вас навешивают

Так получилось, что в работе я довольно безотказный человек

Если представить того самого «зумера», который в 18:00 закрывает ноутбук и исчезает из всех рабочих чатов, то я где-то на противоположной стороне

Я могу сидеть хоть до 4 утра.
И нет, не потому что получаю удовольствие от двух часов сна

Просто раньше, если ко мне посреди спринта приходили со словами:
«Заур, тут очень срочная задача. Надо сделать завтра»

Я отвечал:
«Да, хорошо»

Даже если у меня уже забит весь спринт

И вот это, на самом деле, очень опасная привычка.
Потому что сначала ты один раз посидел вечером.
Потом второй.
Потом все привыкли, что тебе можно в любой момент докинуть ещё одну «срочную» задачу

А через какое-то время ты сидишь с десятью задачами одновременно и искренне не понимаешь, почему ничего не успеваешь

И только недавно я научился нормально говорить «нет» именно в работе

Причём «нет» - это не обязательно:
«Я не буду это делать»

Если ко мне приходит менеджер или продакт и говорит:
«Возьми, пожалуйста, эту задачу, она очень срочная»

я сначала обозначаю:
«У меня уже запланирован текущий объём задач, новую задачу сейчас некуда поставить»

Если задача действительно настолько важная, что её нужно сделать прямо сейчас - окей

Тогда следующий вопрос:
«Какую из текущих задач мы снимаем или переносим, чтобы я взял эту?»

И вот это, как мне кажется, ключевая мысль
Новая срочная задача не должна просто добавляться сверху

Если приоритеты изменились - значит, должна измениться и очередь задач

Иначе получается очень удобная система:
менеджер приоритизирует всё как срочное, а ты потом ночью самостоятельно решаешь проблему вместимости собственного рабочего дня

Казалось бы, мысль максимально очевидная

Но чтобы до неё дойти, мне понадобилось несколько лет работы🥲