«Ни в одной компании на аудитах не было полного пакета документов, необходимых для приема»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Согласия на обработку персональных данных при приеме на работу».

Делимся важными выводами:
🟡если работника не информируют об определенных условиях при приеме на работу, то в процессе работы уже сложно оформить эти условия. Пример: согласие на передачу персональных данных (ПД) другой компании для прохода в офис;
🟡анкета кандидата работника и согласие на обработку персональных данных — это два разных документа;
🟡лучше плохо оформленное согласие, чем вообще никакого;
🟡в согласия лучше включать ФИО и должность сотрудника, ответственного за организацию обработки ПД, — именно он будет разбирать жалобы гражданина. Это выполнение требования о том, что согласие должно быть информированным;
🟡с работников надо брать согласия на передачу третьему лицу, если в компании персональные данные могут попадать к исполнителям по договорам ГПХ (охрана, техподдержка, бухгалтерия и т.д.);
🟡передача третьему лицу и поручение обработки ПД третьему лицу — это разные случаи;
🟡по закону в любом договоре с третьей стороной надо определять условия об обработке ПД своих работников;
🟡часто забывают брать согласия на распространение ПД там, где оно по факту есть, — поздравления с днем рождения на сайте или доске объявлений, размещение фото с корпоративных мероприятий и т.д.;
🟡каждый новый сервис (программу) необходимо проверять на соблюдение требований о трансграничной передаче ПД и локализацию ПД в России.

Ольга ЧУМАКИНА привела чек-лист, по которому можно проверить необходимое количество согласий на обработку персональных данных. Если вы пропустили вебинар, смотрите запись в экосистеме «Кадровый обзор».

🚩 Приглашаем продолжить разбор темы персональных данных вместе с Ольгой ЧУМАКИНОЙ на 13-м кадровом форуме. Он пройдет 9 октября 2025 года.

Кадровый обзор за 999 | 13-ый кадровый форум | Курс по ПД