Как оформить материальную ответственность работнику

❓Вопрос. В каких случаях можно заключить договор о полной материальной ответственности и учесть при этом?

🧑‍💻Рекомендации эксперта ИПК. Договор о полной материальной ответственности возможно заключить только, если должность работника и выполняемые им обязанности предусмотрены перечне из Приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н.

При отсутствии в названном перечне должности и работ договор о полной материальной ответственности заключать нельзя.

Для возложения полной материальной ответственности необходимо, чтобы:
🔘функции сотрудника входили в названный перечень;
🔘работник непосредственно обслуживал материальные ценности;
🔘был подписан договор о полной материальной ответственности.

Необходимо вверить работнику материальные ценности и оформить это документально. Например, провести инвентаризацию, подписать акт передачи и т. д.. Что такое непосредственное обслуживание разъяснил Верховный Суд. Это – прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п. (п. 45 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Напоминаем, что необоснованно заключенный договор о полной материальной ответственности не является основанием для привлечения к такой ответственности (Определение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 N 18-В09-72).

Обратите внимание, обновили типовые формы договора о материальной ответственности. В типовых формах из Приказа № 251н появилась новая графа. Она позволяет  заключить договоры о материальной ответственности в электронной форме. Электронные договоры о материальной ответственности можно подписывать только УКЭП (ст. 22.3 ТК РФ).

Подробнее изменения, связанные с материальной ответственностью, обсудим с Евгенией КОНЮХОВОЙ на 13-м Кадровом форуме.

Узнать подробнее про форум ✅

#вопрос-ответ
 
Практикум новый ОКПДТР | Мастер-класс как применять новый ГОСТ | Методичка: Сокращение штата