Сейчас я сдаю сессию в институте, и на одном из экзаменов был вопрос про эффект Зейгарник.
И пока я отвечала, поймала себя на мысли, что постоянно вижу проявление этого эффекта в работе команд и бизнес-процессов.
Если объяснить совсем простым языком, эффект Зейгарник — это особенность нашей психики лучше запоминать и удерживать в голове незавершенные задачи, чем завершенные.
Сам эффект был открыт в 1920-е годы психологом Блюмой Зейгарник. Она наблюдала за официантами в кафе и заметила интересную вещь: пока заказ клиента не закрыт, официанты прекрасно помнят все детали - кто что заказал, какие были просьбы и изменения.
Но как только счет оплачен и заказ завершен, информация довольно быстро исчезает из памяти.
Позже она провела эксперимент: людям давали серию простых заданий — головоломки, задачи, упражнения. Часть из них участникам позволяли закончить, а часть намеренно прерывали на середине.
И выяснилось, что незавершенные задания люди помнили значительно лучше, чем те, которые успели довести до конца.
Психика как будто оставляет «открытую вкладку», пока цикл не завершен.
И чем дольше он остается открытым, тем больше внимания и внутреннего напряжения он занимает.
Если смотреть на это через призму работы команд, стало очень понятно, почему некоторые процессы начинают буквально выматывать людей.
Например, есть долгие проекты, которые длятся месяцами или даже годами. И если внутри них нет промежуточных завершений, у команды постепенно появляется ощущение бесконечности.
Как будто это никогда не закончится.
Мы все время «в процессе», но никуда не приходим.
И это влияет на мотивацию, уровень тревоги, ощущение контроля над работой и на энергию команды.
Поэтому в современных форматах управления проектами так много внимания уделяется коротким рабочим циклам (спринтам).
Когда большая задача делится на небольшие этапы: несколько недель работы, после которых команда подводит итоги.
И именно это я в первую очередь внедряю в своих командах 👌🏻
Что это даёт?
Во-первых, появляется точка завершения.
Команда видит: этот этап мы сделали. Эту часть мы закрыли.
Во-вторых, появляется пространство для анализа:
— что получилось
— что не сработало
— что нужно изменить дальше
И самое важное — появляется ощущение движения.
Даже если большой проект еще продолжается, внутри него есть маленькие финалы.
А психике это очень важно 🤌🏼
На уровне повседневных задач аналогично - мы смотрим на список дел и видим там пункты, которые лежат месяцами:
🔵позвонить клиенту
🔵закончить обучение
🔵доработать какую-то идею
🔵вернуться к старому проекту
Они могут годами висеть в планах и списках задач — и каждый раз забирать много внимания и энергии.
И иногда самый здоровый управленческий шаг — не завершить их, а осознанно отказаться.
Признать вместе с командой:
это больше не актуально,
это не дает ценности,
мы это закрываем.
Я часто предлагаю командам периодически делать своего рода ревизию списка задач (бэклог).
Смотреть на список задач, идей, инициатив и задавать простой вопрос:
что из этого действительно должно быть доведено до конца, а что мы держим просто по привычке?
Потому что незавершенность — это не только про задачи.
Это про внимание.
Про энергию.
И про то, сколько «открытых вкладок» держит наша психика.
Иногда самый сильный шаг — не взять еще одну задачу, а честно закрыть старую.
Попробуйте задать себе один вопрос: в каких незавершенных задачах сейчас застряло ваше внимание? Или внимание команды, бизнеса?
Это может быть проект, идея, разговор, решение или задача, которая давно висит где-то на фоне.
И, возможно, сейчас самое время либо довести её до конца…
либо спокойно признать, что её цикл уже можно закрыть
Записаться на диагностику ✔️
#proКоманды_интегри