Сегодня консультировались с юристом по вопросу организации конкурса для клиента под ключ

Это когда вы покупаете и разыгрываете айпады, машины, дайсоны и т.д. Короче говоря, все что дороже 4 000 рублей и когда налоги платить надо))

Коллеги свели небольшое саммари по итогу встречи:

Перед публикацией конкурса нужно подготовить Положение о проведении конкурса. Где будут прописаны чёткие условия: сроки проведения, механика выбора победителей, конкретно прописанные призы, их доставка и т.п.

Вручение приза дороже 4 000 по результатам конкурса накладывает обязанность по уплате налога (до 35% от стоимости приза). Тот кто получает приз, становится налоговым агентом. Но агентство может забрать эту функцию на себя.

Вариант 1 (рекомендуемый) — агентство платит налог за победителей конкурса.
В юридических правилах прописывается, что приз состоит из двух частей: вещественная (сам приз) + денежная до 35% от стоимости приза (налог за приз). Вещественная часть отправляется победителям конкурса, а денежная удерживается агентством для оплаты налога за победителей. Для этого нужно запросить СНИЛС, ИНН и другие личные данные, чтобы бухгалтерия могла сдать декларацию.

Вариант 2 — победители самостоятельно оплачивают налог
Например, приз — стиральная машинка. Дарим и уведомляем налоговую, что определенному гражданину вручен приз. После — ему приходит бумага от налоговой. Далее, он должен будет самостоятельно оплатить налог. Но это как-то не очень лояльно. Кейс такой нелояльности за татуировки от Domino’s Pizza

Это самые прозрачные с точки зрения налогов варианты

Документы:
Призы обязательно передаются и вручаются по актам приёма-передачи. От клиента — агентству — от агентства победителю конкурса. Или от агентства — победителю, если агентство закупает их самостоятельно

Как получить акт о вручении от победителя?
Запросить подписанный скан (хотя бы), а лучше сам акт, который победитель отправит по почте обратно со своей подписью (лучше компенсировать стоимость отправки победителю, чтобы повысить шансы получения заветного акта).

Важно после проведения конкурса предоставить клиенту закрывающие документы. Их полный перечень обсуждается перед подготовкой договора. Он может включать в себя акты-приёма передачи призов после закупки, УПД, отчёт, фото и другую документацию.