Каждое «да», это «нет» чему-то другому

Ваше время не бесконечно и поэтому нужно выбирать на что его тратить.

Определиться с этим помогут вопросы актуальные и для рабочих, и для бытовых задач:

— Нравится ли мне выполнять эту задачу?
Тут все легко, если да, то делаем и наслаждаемся.

—Сложно ли делегировать эту задачу?
Если вам нужно потратить 2 часа на делегирование, а задача не постоянная и займёт у вас 30 минут, то делегировать не стоит.

— Есть ли альтернативное занятие, которым вы хотите заняться?
Если да, то стоит задачу делегировать и заплатить кому-то за ее решение.

— Возможно, мое время ценнее где-то в другой области?
Если вы можете заработать больше для компании, закрывая другие вопросы, то эффективнее будет сконцентрироваться на них.

— Чувствую ли я гордость от результата выполнения задачи?
Если да, и вы чувствуете сопричастность и важность, стоит решить ее самому.

— Может ли кто-то сделать это лучше меня?
Стоит делегировать эту задачу, чтобы получить наилучший результат.

— Сколько я готов заплатить, чтобы не делать эту задачу?
Установите цену, которую вы готовы за это заплатить и в пределах этой суммы решите, стоит ли делегировать.

Выбирая чему сказать «да», вы отсекаете другие возможности использовать свое время. В экономике это называется альтернативные издержки, то есть упущенная выгода. Причем в данном случае она может быть не только материальной.