Чтобы команда была вовлечена в планерку, необходимо обозначить для них ЦЕЛЬ этой планерки

— какая задача
— зачем мы здесь собрались
— что будет на выходе
— какова роль каждого, кто пришел

В ином случае будет непрдуктивная беседа и трата времени всех собравшихся