От бумаги к цифре за 8 месяцев

Изучили кейс РИВ ГОШ: как от бумажного документооборота в 88 городах полностью перейти на КЭДО и выиграть одновременно в скорости, бюджете и впечатлениях HR 🔥

Как переходили:
1⃣Из 14 провайдеров выбрали того, кто предложил интеграцию с 1С, гибкую настройку всех процессов, фул-тайм сопровождение и интерфейс, понятный для сотрудников без техбэкграунда
2⃣Запустили поэтапный переход: сперва пилот на 355 человек, затем волновой перевод подразделений, обучающие сессии и отдельный раздел на внутреннем портале с ответами на типовые вопросы
3⃣Постоянно замеряли удовлетворенность: средний балл составил 9,1 из 10, что помогло убедить скептически настроенных сотрудников

Результаты в цифрах:
📍97% сотрудников (более 5000 человек) перешли на КЭДО
📍80 кадровых процессов было полностью переведено в "цифру": в т.ч., отпуска и командировки, онбординг и переводы, внутренняя документация, справки (включая 2‑НДФЛ), расчетные листки и др.
📍в 3 раза сократились расходы на кадровое делопроизводство
📍сотрудники стали тратить по 30 минут вместо нескольких дней/недель на оформление документов

#hr #hrtech #цифровизация #пеклокейс