На этой неделе состоялся официальный запуск сокращений в госсекторе, вот и вот. Учитывая разницу в скорости оформления документов, в конце марта в большинстве компаний госсектора (и, думаю, коммерческого сектора тоже) такие инициативы будут запущены. Возможно, это будет просто оптимизация вакансий – самый легкий вариант.
И вот, дорогие мои карьеристы, когда в компании начинают говорить о сокращениях, у вас появляется сильная стратегия: использовать сам факт запроса на сокращения/оптимизацию как карьерное окно.
Потому что в этот момент у руководства появляется острая потребность не просто сократить людей, а понять, как перестроить работу. И именно здесь можно проявить себя — особенно если использовать ИИ как аналитический инструмент.
Сделала для вас алгоритм из 5 шагов, который можно использовать для подготовки к внутреннему проекту, новой роли или собеседованию именно в связи с ярким запросом на рынке труда по поводу повышения производительности и сокращения штатов.
1. Соберите фактуру о том, что происходит
Что можно собрать:
• стратегию компании/ведомства
• последние отчёты и выступления руководства
• новости отрасли/направления
• ключевые функции подразделения
Затем загрузите материалы в ИИ (открытые данные можно загружать спокойно, а вот ‼️от загрузки внутренних документов, и тем более от перс данных я вас предостерегаю и останавливаю, даже если это отечественная нейросеть – делиться коммерческой/служебной/для внутреннего пользования информацией нельзя и с ней) и задайте запрос:
🔹Проанализируй стратегию компании и текущую ситуацию в отрасли.
🔹Какие функции подразделения могут быть оптимизированы, автоматизированы или объединены без потери эффективности?
🔹На этом этапе ИИ работает как аналитик, который быстро читает сотни страниц.
2. Найдите процессы, которые можно ускорить
Теперь можно разобрать конкретную работу подразделения.
Пример запроса к ИИ:
🔹Вот список процессов отдела (эти данные обычно не являются коммерческой тайной, потому что например публикуются в описании вакансий и распространяются неограниченному кругу лиц).
Определи:
— какие задачи рутинные
— какие можно автоматизировать
— где возникают дублирования функций.
Часто именно здесь открывается самое интересное:
• отчёты, которые можно генерировать автоматически
• проверки документов
• аналитика, которая сейчас делается вручную
Это уже экономия времени и ресурсов.
3. Сделайте сценарии оптимизации
Следующий шаг — превратить наблюдения в варианты решений.
Можно попросить ИИ помочь сформировать несколько сценариев:
🔹Предложи три сценария оптимизации подразделения:
1. мягкий (без сокращений)
2. оптимизация процессов
3. радикальная реструктуризация
🔹Для каждого сценария покажи плюсы, риски и ожидаемый эффект.
Это превращает вас из сотрудника, который волнуется, в человека, который думает как управленец.
‼️4. Добавьте свою экспертизу. Без ИИ.
Это самый важный этап.
ИИ может предложить идеи, но реалистичность решений добавляете вы, потому что именно вы понимаете неформальные процессы, знаете реальную загрузку людей, видите скрытые риски
В итоге получается не абстрактная аналитика, а рабочий документ.
Обычно это 5–10 страниц, анализ ситуации, несколько сценариев, предложения по изменениям
5. Подготовьтесь к разговору с руководством
ИИ можно использовать и для подготовки к самому разговору.
Например:
Вот профиль руководителя и его публичные выступления.
Какие аргументы будут для него наиболее убедительными?
В момент сокращений именно такой аналитический документ становится поводом для участия во внутреннем проекте, предметом обсуждения на собеседовании и основанием для новой роли.
ИИ не сделает карьеру вместо вас. Но он действительно усиливает скорость анализа и подготовки решений, а в период изменений именно это становится главным карьерным преимуществом.
😊 Подписаться на Эйчаргейт| Вакансии госсектор в MAX