Открыть офис в 🇧🇬 Болгарии

Среда! И у нас на очереди интервью с Алексеем, Генеральным директором компании, занимающейся поставками металлорежущего оборудования, в 2017 году компания открыла дополнительный офис в г. Варна в Болгарии.

Алексей, расскажи о своем опыте открытия офиса в Варне, с чего начали?

- Процедура регистрации компании, (аналогичной русскому ООО), в Болгарии двухэтапная: сначала регистрируется сама компания, а потом отдельно её форма налогообложения - так называемая регистрация по НДС, с присвоением унифицированного в ЕС кода VAT.

Большой штат сотрудников для нашей сферы нанимать не требуется, для обеспечения работы компании достаточно было набрать несколько человек.

Насколько развит рынок рекрутинга в Болгарии?

- Мы не пользовались услугами рекрутинговых агенств. Варна - достаточно крупный морской порт и хаб, через который поступают товары в Евросоюз. Конечно, Варну не сравнить, например, с Роттердамом, но тем не менее товарооборот высокий.
Соответственно в городе хорошо развиты логистические и таможенные услуги, есть персонал с опытом работы в данной сфере.

В процессе регистрации компании и организации офиса состоялось знакомство с местными коллегами, занимавшихся импортно-экспортными операциями, которое позже переросло в полноценное сотрудничество.

Например, технического специалиста по ремонту оборудования мне удалось найти во время посещения специализированной международной выставки в г. Пловдив.

Какие источники и инструменты эффективны в Болгарии для поиска персонала?

- Есть общеболгарские ресурсы для поиска персонала, такие как zaplata.bg также объявления о работе и резюме размещают на bazar.bg olx.bg (аналог avito) и alo.bg.

Кто занимается кадровым делопроизводством в вашем офисе?

- Отдельного сотрудника занимающегося кадрами в частных болгарских компаниях держать не принято. Традиционно вопросы связанные с оформлением/увольнением персонала, ведением кадровой документации берет на себя бухгалтерия.

Как проходило собеседование с кандидатами на должности?

- Первые полтора года в стране я обходился только английским языком, к счастью те, с кем нам пришлось работать в самом начале, владели английским и немецким, поэтому собеседования проходили гладко.

Расскажи пожалуйста о курьезных случаях связанных с разностью менталитета или языковым барьером?

- Среди русских, приезжающих с разными своими целями в Болгарию (работа, эмиграция, отдых), до сих пор бытует мнение о якобы отсутствии этих самых языковых барьеров. Особенно это заблуждение распространено среди старшего поколения.

В действительности, лучше с подобной иллюзией распрощаться в самом начале. Либо учить язык, либо, для своего же комфорта, пользоваться английским.

Отдельные персонажи, пытающиеся пользоваться русским в общественных местах и настаивающие на том, что их все должны понимать, выглядят как откровенные фрики.
Разница, особенно в устной речи, большая, если вы не знаете болгарский - вы ничего не поймете или поймете неправильно.

Что самое сложное в работе с иностранным персоналом?

- Мы не разделяем сотрудников по гражданству, работа с иностраннымм персоналом не отличается по сложности от работы с персоналом в Москве.

В отличие от РФ, соблюдать трудовое законодательство в Болгарии даже легче, нет каких-то противоречивых требований, призванных подвести предприятие под нарушения и облегчить взимание штрафов контролирующими органами.

Твои рекомендации компаниям, планирующим релокацию бизнеса в другие страны?

- Запастись терпением и быть готовым играть по местным правилам и адаптировать себя и свой бизнес. Ну вот)