Хроники подготовки одного мероприятия от Директора по персоналу

Итак. На повестке дня - новогодний корпоративный праздник 🎄

Кафе и рестораны в центре наверняка заняты на весь декабрь госкорпорациями, монополистами и решившими пустить пыль в глаза сотрудникам, партнерам и акционерам компаниями среднего масштаба.

Концепт четко задан руководством: «Штоб дёшево, захватывающе и никто не нажрался и этих модных веяний туда - косплеи и квесты всякие там для молодежи», а, и чтобы «лично Альфреду Сигизмундовичу понравилось».

Открываю файл с бюджетом на корпоративы, вздыхаю, закрываю бюджет.

Молча смотрю на шкаф с уже забытыми и бесполезными призами-пылесборниками и фото награждений особо отличившихся сотрудников с предыдущих корпоративов.

Пару минут философствую, думая о соотношении курса валюты и размера согласованного HR бюджета.

Ещё раз открываю файл с бюджетом: за 5 минут цифра больше не стала.

Зову штатного спеца по event, он зовёт компанию-event подрядчика, компания- event подрядчик зовёт компании – event субподрядчиков.
Быстро сторговываем на услугах нужную сумму.

Рожаем идею и варианты исполнения. С косплеем. С квестом. С интерактивом для поколения «до 30» и караоке для поколения постарше.

Согласуем массовика - затейника:
- Чтобы как будто он из наших, понимаете? И аллергии не вызывал у людей. И не выглядел как небритый нарцисс-ботаник в бабочке! - что ж, желание акционера - закон.

Согласую дату. Естественно в будни. Естественно в рабочее время. Естественно с запасом времени собраться девушкам.

Выбираем площадку из оставшихся приличных, договариваемся о проценте «своего» алкоголя на банкете.

Продумываем логистику и безопасность. Всерьез думаю о внесении в бюджет брендированной корпоративной всесезонной супер-палатки на 500 человек, разворачиваемой на любой местности.

Согласую ежегодный список награждаемых, разбавляем его парой новых лиц (дабы не повторяться каждый год).

Проверенный кадровик тихо готовит список на внесение в приказ о поощрении.

Рассадка. Это важно! Быстро миксую на плане банкета ТОПов и мидлов с линейкой, создаю ощущение «равенства, демократии и близости к народу».
На фотках для корппортала - самое оно будет. Конечно не забываю о классике: объединить бухгалтерию и it службу: это лучший симбиоз.

Состав HR получает четкие инструкции «разбрестись по залу и дружелюбно следить за адаптацией новичков, генерить общие темы для разговоров и пресекать попытки проявления «физической любви к руководству».

Тестируем конкурсы на добровольцах из HR и восторженных единомышленниках из маркетинга.
Смешно, захватывает, командообразует!

Преподношу идею НГ руководству как максимально бюджетный вариант с элементами тимбилдинга и мотивирующим признанием заслуг неоднократно избранного ими персонала.

Четко осознаю, что всем не угодишь. 100% довольных не будет и кто нибудь по любому отличится.

Считаю, что к корпоративу мы почти готовы...

В 2019 году с этого текста и начались HR хроники)
Все написанное - чистая правда)