Сотрудник давно не работает в компании, а в отдел кадров приходит исполнительный лист по алиментам. Первая реакция понятна: документа касается бывшего работника, удерживать уже нечего, значит, можно просто убрать письмо в архив.
Но так делать нельзя. В журнале «Директор по персоналу» разобрали отдельный сценарий: исполнительный документ поступил уже после расторжения трудового договора.
📌 В этой ситуации компания не должна производить удержания. Работодатель удерживает алименты из дохода сотрудника, а если трудовых отношений уже нет, доход компания ему не выплачивает.
Но исполнительный документ нельзя оставлять у себя без движения. Его нужно вернуть тому, кто направил документ в компанию: взыскателю или судебному приставу.
Лучше сделать это как можно быстрее, на практике — не позднее следующего дня после получения. Так взыскатель и пристав смогут оперативно передать документ по новому месту работы должника.
К возврату стоит приложить сопроводительное письмо: указать, что сотрудник уже уволен, поэтому компания не может исполнять удержания. Если известно новое место работы бывшего сотрудника, эти сведения тоже можно сообщить.
Главное — отправить документ так, чтобы у работодателя осталось подтверждение: почтовая квитанция, опись вложения или отметка о личном вручении.
Даже если исполнительный лист пришел слишком поздно, это все равно документ, который требует действия. Его нельзя исполнить, но нужно правильно вернуть. Подробнее в статье по ссылке ➡️
#HRсовет@hr_with_ambitions
🔵 «HR с амбициями» в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX