Как все успевать и при этом постоянно не выгорать?

Таким вопросом я задавался более года назад в поисках “лучшей” системы планирования.

Раньше все было в голове – задачи, идеи, не забыть позвонить и тд. Сидишь, работаешь, и тут вспомнил, что нужно было написать человеку еще утром. Бросаешь все, отвлекаешься, а потом минут двадцать раскачиваешься обратно в фокус.

—> Мне казалось, что это норм – все так живут, раз я справляюсь, значит все в порядке. Спойлер: не в порядке. Я просто не замечал, сколько времени утекало на то, чтобы вспоминать, отвлекаться и растягивать задачи на двадцать минут в полтора часа хаоса.

Про сам метод и приложение я узнал у Шамхалова. Сначала отнесся скептически: думал, распишу каждую минуту дня – и превращусь в робота, а из жизни исчезнет вся спонтанность. Оказалось наоборот.

Тайм-блоки не заставляют контролировать каждую минуту. Они просто делают время видимым. Задачи не нужно держать в голове, они в течение дня заносятся в календарь и никуда уже не денутся.

Например, вспомнил на бегу, что нужно кому-то написать – не бросаю дела, а закидываю в график (пока что без привязки ко времени) и спокойно продолжаю заниматься тем, чем занимался.

Спустя неделю такого планирования видно, куда реально уходит время – и ты можешь не по ощущениям понять как прошла неделя, а наглядно увидеть: тут залип в соцсетях на сорок минут, там задача растянулась в два раза дольше, чем планировал.

И самое крутое, что если ты что-то записал, то уже никогда не забудешь: ни задачу, ни идею, ни напомнить кому-то о чем-то.

Также в TickTick очень удобно отслеживать свои глобальные цели и, исходя уже из них, планировать месяцы, а исходя из планов на месяц – планировать дела на текущую неделю.

За график я при этом не держусь как за икону – он постоянно сдвигается в течение дня, планы могут меняться, задачи могут переносится. Но само наличие опоры в виде этого инструмента сильно снижает хаос и тревожность в моей жизни.

Подробное видео про этот метод планирования вы можете посмотреть здесь.