👨🏻‍💻 О переезде в Notion и его плюсах

Сегодня расскажу о инструменте, который помогает сохранить продуктивность и ничего не терять.
Это Notion. Популярная программа для управления проектами и ведения заметок.
Обратил внимание, что программу позиционируют в первую очередь как платформу для управления проектами, а не инструмент для ведения заметок.

Notion is a project management and note-taking software platform designed to help members of companies or organizations coordinate deadlines, objectives, and assignments for greater efficiency and productivity.

Впервые Notion попробовал 3 года назад.
Любви с первого взгляда не случилось.
Инструмент показался интересным, визуально красивым и с большим количеством шаблонов для разных ситуаций.
Пугала необходимость переноса всех заметок, на тот момент пользовался Evernote более 7 лет и накопил множество полезностей.

Примерно год присматривался к Notion, нравился функционал и то, как развивался продукт.
На его фоне Evernote выглядел устаревшим и неповоротливым динозавром.
Финальное решение о переезде принял 2 года назад, после просмотра короткого видеокурса.

Несмотря на возможность автоматического экспорта содержимого из Evernote в Notion, пошел другим путем.
Две недели копировал информацию в свободное время.

Таким образом решил ряд задач:
👆🏻Глазами проглядел и разобрал заметки. Некоторые из них не открывал с момента создания. К слову, в Notion отображение информации реализовано гораздо удобнее и риск потерять информацию меньше.
✌🏻Объединил куски заметок в логические блоки, причесал структура и содержимое.
🤟🏻Потренировал механические навыки работы с программой, типы баз данных, видов отображений и темплейты.

Переезд был долгим, но принес не меньше пользы, чем выбор нового инструмента. Получилась встряска для мозга.
Напрашивается аналогия с переездом или генеральной уборкой.
Когда методично разбираем завалы, находим ценные вещи, которые считали потерянными, выбрасываем то, что больше не нужно.

Большую часть работы организовал в Notion:
🔹Информация хранится в одном месте — заметки; задачи на день и неделю; долгосрочные цели; шаблоны; книги; загружены файлы из разных облачных хранилищ;
🔹Для скорости создал темплейты для недельного планера, списка покупок, лекарств, вещей в поездка;
🔹Автоматизировал рутину.

Сейчас полностью доволен инструментом, он позволяет закрывать много вопросов.

Собрал темплейты, берите их за основу, дорабатывайте и пользуйтесь:
🧳 Чеклист для путешествия;
🎯 Чеклист целей по методологии OKR;
🛍️ Чеклист покупок в продуктовом.