🗒️ToDo лист или как не терять задачи и увеличить продуктивность

Использовать списки я начал на первой работе, когда задач стало много и критически важно было ничего не упустить.
Сначала пошел классическим путем — записывал задачи на день на стикер.
Записывал только рабочие, так как считал, что личные дела в фокусе и о них не забудешь.
Скоро стало понятно, что даже важные личные дела замечательно теряются.

Чтобы справиться с этой проблемой, начал заносить все задачи в приложение, разбив их на списки (рабочие, личные, семейные и тп).
Из приложений понравился Wunderlist, в котором веду задачи последние 8 лет.
В 2015 году Microsoft купил Wunderlist и спустя пару лет переименовал его в Microsoft To Do.
Не смотря на риски, в виде умения Microsoft ухудшать и закрывать работающие продукты, решил продолжить пользоваться приложением, чтобы избежать миграции в новое и переноса задач.

➕Плюсы todo листов:
🔹Задачи не теряются — если не забывать их вносить и проверять приложение😄;
🔹Улучшается фокусировка на списке дел и возрастает продуктивность;
🔹Кроссплатформенность — большинство todo приложений доступны на всех платформах, в вебе — списки задач всегда под рукой;
🔹Четкий план работы на день.

➖Минусы todo листов:
🔹Необходимо тратить время на создание задач;
🔹Нужно поддерживать список в актуальном состоянии — регулярно разбирать невыполненные или просроченные задачи;
🔹Не сделанные задачи давят морально, что часто приводит к отказу от todo листов;
🔹Высок риск переоценить силы и внести в список слишком много дел.

💡Советы по работе с todo листами:
🔹Просматривайте список задач минимум дважды в день — в начале и конце рабочего дня;
🔹Детализируйте задачи в понятное действие, которое не требует размышлений перед выполнением;
🔹Делайте еженедельные сеансы выгрузки — выписывайте задачи из головы, пока они не закончатся;
🔹Внезапно возникшие идеи записывайте в заметках или на бумаге, а затем переносите в todo лист — это экономит время, не отвлекает от работы;
🔹Рекомендую вносить встречи в список задач — к ним нужно подготовиться, на них нужно потратить время.

Использование списков здорово упростило жизнь и освободило оперативную память.
Невозможно полноценно сфокусироваться на работе, когда стараешься не забыть купить молоко на ужин.
Что-то одно будет сделано с сомнительным результатом или не сделано вовсе.
Только благодаря спискам удавалось совмещать сложные рабочие и личные проекты.

Единственный минус, который нахожу в todo листе — сложно визуализировать неделю и разложить задачи по дням.
Для этого последний год веду недельный планер в Notion, в дополнение к списку задач.
В нем делаю план на неделю и балансирую нагрузку по дням.

Но об этом расскажу в другой раз, если тема вам по душе.

❓А вы пользуетесь todo листами?
❓Какие приложения используете?

#work #life #productivity #todo #tasks #thoughts #advice