Как отслеживаю прохождение испытательного периода новыми сотрудниками

Опустим процесс найма, это отдельная история, перейдем сразу к подготовке выхода сотрудника.
Готовиться к процессу выхода начинаю за неделю - две.
В WG с этим помогает отдел, занимающийся онбордингом, которые ставит задачи в jira; делает напоминания в почте; дает ссылки на полезный материал; забирает сотрудника в первый день и проводит обучение.
Технику, оборудование и рабочее место также обустраивают заранее, от меня требуется подать список оборудования.

Документ с целями и задачами
Свою часть работы начинаю с составления документа с целями на испытательный период, критериями оценки прохождения и to-do листом — списком задач разбитым по неделям и месяцам, который нужно выполнить за испытательный.
Для составления документа использую Confluence или Notion, даю сотруднику доступ отмечать выполненные задачи.

Для сотрудника это помощью, в виде единого документа со ссылками и задачами, к которому всегда можно обратиться.
Для меня помощь в отслеживании прогресса и сравнении результата работы с ожиданиями.

Документ делю на 3 блока.
- Цели на испытательный период — Что делать и сделать за 3-6 месяцев
- Критерии оценки — Как будет оцениваться прохождение испытательного срока
- Задачи — В первые дни это задачи на изучение компании, культуры, продуктов; знакомство с командой, проектами, типовыми задачами; со 2-3 дня добавляются рабочие задачи.

Встречи
В первый-второй день выхода сотрудника делаю установочную встречу, на которой еще раз рассказываю о компании, команде, проектах, целях и задачах; отвечаю на вопросы; ставлю цели на неделю.

На первой неделе делаю встречу раз в 1-2 дня.
Со второй недели — раз в неделю
Со второго месяца — раз в две недели
С третьего месяца и до финала работы в команде — раз в месяц

На встречах обсуждаем прогресс — проходимся по документу, смотрим, что сделано, что нужно сделать; отвечаю на возникшие вопросы; решаем проблемы и стоперы; даю фидбек по прогрессу и выполненным рабочим задачам.

Кстати, давать фидбек ничуть не легче, чем запрашивать. Особенно, если он негативный.

Уже на первых встречах становится понятно насколько сотрудник вовлечен и готов вовлекаться в проекты.
К концу первого месяца становится понятно, насколько ему интересно и насколько он совпадает с культурой команды, компании.
К концу второго месяца становится понятно, насколько продуктивно и эффективно решает рабочие задачи.
А к концу третьего месяца становится понятно, брать или не брать.

Чего пытаюсь добиться таким подходом? — Выстроить прозрачный процесс для обоих сторон, который минимизирует субъективную оценку и помогает дать аргументированный фидбек.

На что обращаю внимание и что важно для меня
Мне важно прояснить за испытательный срок следующие пункты:
- подходит ли новый сотрудник под культуру команды, компании
- как быстро адаптируется под новые условия
- как чувствует себя в командной работе
- как относится к комментариям, критике, просьбам и фидбеку
- насколько эффективно, быстро и творчески решает задачи

Надеюсь мои советы помогут вам с большей вероятностью пройти следующий испытательный период 😉

#thoughts #work #career #probationary #success