Организация большой встречи — это покупка

Очень классную мысль сформулировал в книге «High Output Management» Эндрю Гроув, сооснователь Intel [в, о боги, 1983 году]:
организация менеджером собрания, ориентированного на решение задачи, равно покупке компанией какого-то ресурса.

• Стоимость часа одного менеджера, включая накладные расходы, 100$ в час [для российских зарплат можно дисконтировать в ~2-3 раза]. Поэтому собрание, в котором принимают участие 10 менеджеров на протяжении 2 часов, стоит фирме 2000$
• На большинство затрат компании в размере 2000$ необходимо заранее получать разрешение руководства — например, на покупку копировальной машины или совершение трансатлантического перелёта [в командировку]
• Однако, любой менеджер может по малейшей прихоти созвать собрание и потратить таким образом 2000$

Возникает мораль

• Не собирать собрание, если можно обойтись без него или достичь его цели более дешёвым способом — задействовав меньшее количество людей или решив вопрос в переписке

• Делать максимум для того, чтобы собрание прошло эффективно: Гроув рекомендует писать повестку, рассылать её участникам встречи, назначать председателя встречи, качественно её модерировать, писать фоллоуапы

• Не собирать собрания больше чем на 8 человек: качественно его вести очень сложно, а также его стоимость становится ещё больше

• Поддерживать дисциплину: например, не допускать опозданий или траты времени собрания впустую так же, как вы бы не позволили коллеге украсть что-то из офиса на 2000$
___
Вадим, борюсь с бесполезными встречами с 2015 года