Неявный календарь

У занятых ребят, большая часть работы которых — встречаться с другими людьми, есть два календаря: явный и неявный.

Явный — то, что записано в гугл-календаре, аутлуке и т.д. Это список встреч с другими людьми.

Неявный — то, что не записано в календаре, но исходя из чего человек принимает решение, согласиться ли на встречу со мной.

При согласовании времени встречи бьются не только свободные и занятые слоты явных календарей, но и личные границы участников встречи: два неявных календаря сражаются за то, чьи границы будут соблюдены.

Правила, которые входят в неявный календарь:

• Часовой пояс
Время, когда человек просыпается и ложится спать, то, как сдвинут его рабочий день относительно моего.

• Сова он или жаворонок
Узнаю, можно ли ставить встречи на раннее утро. Ставить "сове" встречи на раннее утро нет смысла — либо откажется, либо не придёт, либо проспит, либо будет страдать.

• Может ли и хочет ли работать рано утром, поздно вечером, в выходные
Если работаю с парт-тайм или сдельным сотрудником, экспертом, для которого работа со мной — хобби, то я должен знать, когда ему комфортно выполнять мои задачи.

• До и после каких слотов в календаре лучше не ставить встречи
Перед очень важными встречами нужно готовиться, встречи с большим начальством могут задерживаться, какие-то проходят в другой локации, и до них нужно ехать.
Все это я учитываю, когда предлагаю встречу.

• Уровень сложности конкретных дней
По понедельникам, как правило у всех куча планерок, а во вторую половину пятницы все устали, и нет смысла ставить встречи на это время.

• Конкретное время дня, отведенное на конкретную активность
Кто-то обедает, кто-то гуляет с собакой, кто-то — тратит утренние часы на углубленную работу без встреч.

• Уровень загруженности в конкретный период времени
Сложные периоды в жизни по личным причинам, или регулярные: конец года, квартальные отчеты.

Неявный календарь сложен тем, что его правила не описаны чётко, и приходится, пробуя и ошибаясь, выяснять их у человека.