С понедельника я ухожу в отпуск на две недели — одной ногой уже в Турции, остальными частями тела доделываю задачи. У меня, кстати, подготовка всегда проходит спокойно. Спасибо Ксюше, моему первому руководителю в «Читай-городе», которая научила меня уходить в отпуск
И хоть сезон отпусков уже позади, уверена, что кому-то будет актуально. Делюсь с вами инструкцией, по которой мы готовились к отпуску в «Читай-городе» (с небольшими изменениями):
🎱Что сделать за 2 недели:
(1) Составить план задач. Выпишите в табличку все-все задачи, которые нужно сделать до отпуска — регулярные и по проектам. Если что-то можно сделать до отпуска, сделайте. Если нельзя — обсудите, кто это сделает и договоритесь подвинуть дедлайн.
(1.2) Написать инструкции. Если решили делегировать — напишите подробные инструкции по задачам, со всеми тонкостями и сроками.
Эти инструкции, кстати, можно использовать потом для базы знаний контент-отдела.
(2) Предупредить руководителя и коллег. Спросите, есть ли у коллег какие-то задачи для вас и можно ли их сделать заранее.
🎱Что сделать за 1 неделю:
(3) Актуализировать план с руководителем. Еще раз пройдитесь по задачам и разберите, что осталось, что можно перенести на «после отпуска», а что — делегировать.
(4) Поставить новые задачи на стоп. Предупредите коллег, что новые задачи на неделю брать не будете. Только если что-то срочное.
🎱Что сделать за 3 рабочих дня:
(5) Отправить инструкции и дедлайны заменяющему сотруднику. Если делегируете задачи, проверьте, что у коллеги, который будет их делать, есть контекст, инструкции, все материалы, доступы, etc. Отправляйте хотя бы за три дня, чтобы было время все изучить и задать вопросы.
(6) Освободить последний день перед отпуском. Обычно последний день — полная задница, так что освободите его по максимуму. Just to take care of yourself.
(7) Если используете почту — поставьте автоответ. В нем напишите, до какого числа вы в отпуске и кому писать, пока вас нет. Если не кринжуете, можно еще аватарку в телеге сменить 🐈⬛
Лайфхак: загоняете эту инструкцию в Chat GPT, вводите контекст вашей команды, переносите в Google Docs и шерите на свой отдел.
Пересылайте коллегам, сохраняйте и пользуйтесь, чтобы уходить в отпуск красиво.